# Extrahovat data z PDF do Excelu Čísla faktur, data, částky nebo jakákoli jiná pole až z 10 PDF – včetně skenů – do jedné tabulky, kde každá hodnota odkazuje na stránku, ze které pochází. ### Extrahujte konkrétní data z PDF do Excelu pomocí AI Ruční přepisování hodnot z PDF je celá práce: otevřít soubor, najít číslo, zapsat ho do tabulky a zopakovat to šedesátkrát. Převodníky udělají z PDF list se vším, co je na stránce, a chatovací nástroje vrátí odpověď, kterou nelze ověřit. Tento nástroj dělá jedinou věc: přečte každý dokument – digitální text přímo, skeny přes OCR –, vytáhne jen pole, o která jste požádali, a ukáže, odkud každé pochází. ### Mnoho PDF, jedna tabulka Nahrajte až 10 souborů a každý dokument se stane řádkem téže tabulky, s názvem souboru v prvním sloupci. Deset faktur od deseti dodavatelů v deseti různých rozvrženích se promění v deset srovnatelných řádků – připravených k řazení, filtrování nebo zaúčtování. ### Řekněte jednou větou, co potřebujete Napište „číslo faktury, datum, dodavatel a celková částka“ a sloupce se vytvoří a pro náhled vyplní z jednoho vašeho dokumentu. Přejmenujte je, změňte typ, přidejte sloupec nebo ho označte jako povinný – vše ještě před zpracováním, takže chybný odhad nic nestojí. Žádné šablony, žádné kreslení oblastí. ### Funguje se skenovanými PDF, nejen s digitálními Stránky bez textové vrstvy se před extrakcí narovnají a rozpoznají, takže složka naskenovaných nebo vyfocených dokumentů se chová jako složka digitálních souborů. Jazyk každého skenu se rozpozná automaticky – čeština, angličtina, němčina, polština, čínština, arabština a více než 30 dalších. ### Každou hodnotu lze ověřit Každá buňka zná dokument, stránku a přesné místo, odkud pochází. Klikněte na ni a otevře se původní stránka se zvýrazněnou hodnotou. Žádné shrnutí ani parafráze – jen text, který na stránce skutečně je. ### Řekne, čím si není jistý Hodnoty s nízkou jistotou se označí, místo aby se podávaly jako fakt, a když dokument uvádí stejnou hodnotu dvakrát různě, uvidíte obě. Zkontrolujete jen pár buněk, které to potřebují, místo abyste znovu četli každý dokument. ### Co lze extrahovat Jakoukoli hodnotu, kterou dokument uvádí jednou: číslo, datum, dodavatele a částku z faktur; obchod, datum a částku z účtenek; smluvní strany, datum podpisu, dobu trvání a částku ze smluv; čísla objednávek z objednávek a dodacích listů; jméno, e-mail a telefon z životopisů a formulářů. ### Víc než kopírování a Power Query Excel umí importovat tabulky, které už v digitálním PDF jsou, ale nečte skeny a nenajde název dodavatele ani datum splatnosti v běžném textu. Tady pole pojmenujete vy a AI je najde, ať jsou na stránce kdekoli, v každém souboru dávky. ### Postaveno na enginu Aspose.PDF Extrakce textu, rozpoznávání i samotná tabulka běží na stejném PDF enginu jako naše další nástroje. Soubory, které nelze přečíst, se zobrazí v seznamu s důvodem, místo aby tiše zmizely. ## Jak extrahovat data z PDF do Excelu Sloupce se dohodnou před zpracováním; pak se přečte každý dokument, skeny přes OCR, a hodnoty skončí v jedné tabulce, kterou můžete porovnat se stránkami. 1. Přetáhněte až 10 souborů PDF do oblasti nahrávání nebo na ni klikněte a vyberte je. Skeny nevadí. 2. Napište jednou větou, jaké hodnoty potřebujete, nebo vyberte příklad, a klikněte na „Navrhnout sloupce“. 3. Navržené sloupce jsou vyplněné z jednoho dokumentu. Přejmenujte, změňte typ, označte jako povinné, přidejte nebo odeberte a klikněte na „Spustit“. 4. Řádky přibývají, jak se dokumenty čtou. Klikněte na buňku a uvidíte ji na stránce; klávesou N procházíte označené. 5. Vyberte Excel, CSV nebo JSON a stáhněte tabulku s úpravami. Soubory se z našich serverů mažou po 24 hodinách. Tabulka a vaše úpravy existují jen v této kartě. ## Otázky a odpovědi ### Je PDF Data Extractor zdarma? Ano. Funguje v prohlížeči, nic se neinstaluje, a zpracuje až 10 souborů a 200 stránek na jedno spuštění. ### Umí AI extrahovat data z PDF? Ano. Pole pojmenujete běžnými slovy, AI přečte každý dokument – skeny přes OCR – a vrátí hodnoty jako sloupce tabulky. Každá hodnota je svázaná s místem na stránce, kde byla nalezena, takže ji ověříte jedním kliknutím. ### Jak extrahovat data z více souborů PDF do jednoho listu Excelu? Nahrajte až 10 PDF, jednou popište pole a dohodněte sloupce. Každý dokument se stane řádkem téže tabulky a stažený soubor Excelu obsahuje všechny. ### Funguje to se skenovanými PDF? Ano. Stránky bez textové vrstvy se před extrakcí narovnají a rozpoznají, takže naskenované faktury nebo vyfocené účtenky uložené jako PDF fungují jako digitální soubory. ### Jaké jazyky jsou podporovány? Digitální PDF v jakémkoli jazyce. Skeny se rozpoznávají ve více než 30 jazycích, mimo jiné v češtině, angličtině, němčině, francouzštině, španělštině, italštině, portugalštině, polštině, ruštině, ukrajinštině, turečtině, arabštině, hebrejštině, hindštině, čínštině, japonštině a korejštině. Jazyk se rozpozná automaticky, nic se nevybírá. ### Jaká data mohu extrahovat? Jakoukoli hodnotu, kterou dokument uvádí jednou: číslo faktury, datum, dodavatele, celkovou částku, smluvní strany, dobu trvání, jméno nebo e-mail. Každý dokument dá jeden řádek. Pro dlouhé tabulky, jako jsou položky faktury nebo bankovní transakce, se lépe hodí převodník PDF do Excelu. ### Kolik souborů mohu zpracovat najednou? Až 10 souborů PDF na spuštění, každý do 10 MB a celkem 200 stránek. ### Jak poznám, že jsou hodnoty správně? Klikněte na libovolnou buňku a uvidíte přesné místo na původní stránce, odkud byla převzata. Nejisté hodnoty jsou označené a můžete je procházet jednu po druhé klávesou N. ### Do jakých formátů mohu ukládat? Excel (XLSX), CSV nebo JSON. V Excelu zůstanou data daty a částky čísly a vaše opravy jsou ve staženém souboru. ### Co se stane s mými soubory? Nahrané soubory se z našich serverů mažou po 24 hodinách. Tabulka a vaše úpravy zůstávají v kartě prohlížeče a nikam se neukládají.