# Daten aus PDF in Excel extrahieren Rechnungsnummern, Daten, Beträge oder beliebige andere Felder aus bis zu 10 PDFs – auch Scans – in eine Tabelle, in der jeder Wert auf die Seite zeigt, von der er stammt. ### Bestimmte Daten mit KI aus PDF in Excel extrahieren Werte von Hand aus PDFs abzutippen ist die ganze Arbeit: Datei öffnen, Zahl suchen, in die Tabelle eintragen, sechzigmal wiederholen. Konverter machen aus einem PDF ein Blatt mit allem, was auf der Seite steht, und Chat-Tools liefern eine Antwort, die sich nicht nachprüfen lässt. Dieses Tool macht genau eines: Es liest jedes Dokument – digitalen Text direkt, Scans per OCR –, holt nur die Felder heraus, die Sie genannt haben, und zeigt, woher jedes stammt. ### Viele PDFs, eine Tabelle Laden Sie bis zu 10 Dateien hoch, und jedes Dokument wird zu einer Zeile derselben Tabelle, mit dem Dateinamen in der ersten Spalte. Zehn Rechnungen von zehn Lieferanten in zehn verschiedenen Layouts werden zu zehn vergleichbaren Zeilen – bereit zum Sortieren, Filtern oder Übernehmen in die Buchhaltung. ### Sagen Sie in einem Satz, was Sie brauchen Schreiben Sie „Rechnungsnummer, Datum, Lieferant und Gesamtbetrag“, und die Spalten werden angelegt und zur Vorschau aus einem Ihrer Dokumente gefüllt. Benennen Sie sie um, ändern Sie einen Typ, fügen Sie eine hinzu oder machen Sie eine zur Pflicht – alles, bevor etwas verarbeitet wird, ein falscher Vorschlag kostet also nichts. Keine Vorlagen, keine Bereiche zum Einzeichnen. ### Funktioniert mit gescannten PDFs, nicht nur mit digitalen Seiten ohne Textebene werden vor der Extraktion begradigt und erkannt, sodass ein Ordner mit gescannten oder fotografierten Dokumenten sich wie ein Ordner mit digitalen verhält. Die Sprache jedes Scans wird automatisch erkannt – Deutsch, Englisch, Französisch, Polnisch, Türkisch, Chinesisch und über 30 weitere. ### Jeder Wert ist überprüfbar Jede Zelle kennt das Dokument, die Seite und die genaue Stelle, von der sie stammt. Klicken Sie darauf, und die Originalseite öffnet sich mit dem markierten Wert. Keine Zusammenfassung, keine Umschreibung – der Text, der wirklich auf der Seite steht. ### Sagt, wo es unsicher ist Werte mit geringer Sicherheit werden markiert, statt als Tatsache präsentiert, und wenn ein Dokument denselben Wert zweimal unterschiedlich angibt, sehen Sie beide. Sie prüfen die wenigen Zellen, die es nötig haben, statt jedes Dokument erneut zu lesen. ### Was Sie extrahieren können Jeden Wert, den ein Dokument einmal angibt: Rechnungsnummer, Datum, Lieferant und Betrag aus Rechnungen; Geschäft, Datum und Betrag aus Belegen; Vertragsparteien, Unterzeichnungsdatum, Laufzeit und Betrag aus Verträgen; Bestellnummern aus Bestellungen und Lieferscheinen; Name, E-Mail und Telefon aus Lebensläufen und Formularen. ### Mehr als Kopieren und Power Query Excel kann Tabellen importieren, die bereits in einem digitalen PDF stehen, aber es liest keine Scans und findet keinen Lieferantennamen oder kein Fälligkeitsdatum im Fließtext. Hier nennen Sie die Felder, und die KI findet sie, wo immer sie auf der Seite stehen – in jeder Datei des Stapels. ### Basiert auf der Aspose.PDF-Engine Textextraktion, Erkennung und die Tabelle selbst laufen auf derselben PDF-Engine wie unsere anderen Tools. Dateien, die sich nicht lesen lassen, werden mit Grund aufgelistet, statt stillschweigend wegzufallen. ## So extrahieren Sie Daten aus PDF in Excel Die Spalten werden vereinbart, bevor etwas verarbeitet wird; dann wird jedes Dokument gelesen, Scans per OCR, und die Werte landen in einer Tabelle, die Sie mit den Seiten abgleichen können. 1. Ziehen Sie bis zu 10 PDF-Dateien in den Upload-Bereich oder klicken Sie darauf, um sie auszuwählen. Scans sind kein Problem. 2. Schreiben Sie in einem Satz, welche Werte Sie brauchen, oder wählen Sie ein Beispiel, und klicken Sie auf „Spalten vorschlagen“. 3. Die vorgeschlagenen Spalten sind aus einem Dokument gefüllt. Umbenennen, Typ ändern, als Pflicht markieren, hinzufügen oder entfernen, dann auf „Starten“ klicken. 4. Zeilen erscheinen, während die Dokumente gelesen werden. Klicken Sie auf eine Zelle, um sie auf der Seite zu sehen; mit N gehen Sie die markierten durch. 5. Wählen Sie Excel, CSV oder JSON und laden Sie die Tabelle mit Ihren Korrekturen herunter. Dateien werden nach 24 Stunden von unseren Servern gelöscht. Die Tabelle und Ihre Korrekturen existieren nur in diesem Tab. ## Fragen und Antworten ### Ist der PDF Data Extractor kostenlos? Ja. Er läuft im Browser, ohne Installation, und verarbeitet bis zu 10 Dateien und 200 Seiten pro Durchlauf. ### Kann KI Daten aus einem PDF extrahieren? Ja. Sie nennen die Felder in einfachen Worten, die KI liest jedes Dokument – Scans per OCR – und gibt die Werte als Spalten einer Tabelle zurück. Jeder Wert ist an die Stelle auf der Seite gebunden, an der er gefunden wurde, und lässt sich mit einem Klick prüfen. ### Wie extrahiere ich Daten aus mehreren PDF-Dateien in ein Excel-Blatt? Laden Sie bis zu 10 PDFs hoch, beschreiben Sie die Felder einmal und legen Sie die Spalten fest. Jedes Dokument wird zu einer Zeile derselben Tabelle, und die heruntergeladene Excel-Datei enthält alle. ### Funktioniert es mit gescannten PDFs? Ja. Seiten ohne Textebene werden vor der Extraktion begradigt und erkannt, sodass gescannte Rechnungen oder fotografierte Belege als PDF wie digitale Dateien funktionieren. ### Welche Sprachen werden unterstützt? Digitale PDFs in jeder Sprache. Scans werden in über 30 Sprachen erkannt, darunter Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Polnisch, Russisch, Ukrainisch, Türkisch, Arabisch, Hebräisch, Hindi, Chinesisch, Japanisch und Koreanisch. Die Sprache wird automatisch erkannt, Sie müssen nichts auswählen. ### Welche Daten kann ich extrahieren? Jeden Wert, den ein Dokument einmal angibt: eine Rechnungsnummer, ein Datum, einen Lieferanten, einen Betrag, Vertragsparteien, eine Laufzeit, einen Namen oder eine E-Mail. Jedes Dokument ergibt eine Zeile. Für lange Tabellen wie Rechnungspositionen oder Kontoumsätze ist ein PDF-zu-Excel-Konverter besser geeignet. ### Wie viele Dateien kann ich auf einmal verarbeiten? Bis zu 10 PDF-Dateien pro Durchlauf, je 10 MB und insgesamt 200 Seiten. ### Woher weiß ich, dass die Werte stimmen? Klicken Sie auf eine Zelle, um die genaue Stelle auf der Originalseite zu sehen, von der sie stammt. Unsichere Werte sind markiert, und Sie gehen sie mit der Taste N einzeln durch. ### In welchen Formaten kann ich speichern? Excel (XLSX), CSV oder JSON. In Excel bleiben Datumsangaben Datumswerte und Beträge Zahlen, und Ihre Korrekturen sind im Download enthalten. ### Was passiert mit meinen Dateien? Hochgeladene Dateien werden nach 24 Stunden von unseren Servern gelöscht. Die Tabelle und Ihre Korrekturen bleiben in Ihrem Browser-Tab und werden nicht gespeichert.