# Εξαγωγή δεδομένων από PDF σε Excel

Αριθμοί τιμολογίων, ημερομηνίες, ποσά ή οποιοδήποτε άλλο πεδίο από έως 10 PDF – και σαρωμένα – σε έναν πίνακα όπου κάθε τιμή οδηγεί στη σελίδα από την οποία προέρχεται.

### Εξαγάγετε συγκεκριμένα δεδομένα από PDF σε Excel με AI

Η χειροκίνητη αντιγραφή τιμών από PDF είναι όλη η δουλειά: ανοίγετε ένα αρχείο, βρίσκετε τον αριθμό, τον πληκτρολογείτε στο υπολογιστικό φύλλο και το επαναλαμβάνετε εξήντα φορές. Οι μετατροπείς κάνουν το PDF ένα φύλλο με ό,τι υπάρχει στη σελίδα, και τα εργαλεία συνομιλίας δίνουν μια απάντηση που δεν μπορείτε να ελέγξετε. Αυτό το εργαλείο κάνει ένα πράγμα: διαβάζει κάθε έγγραφο – το ψηφιακό κείμενο απευθείας, τα σαρωμένα με OCR –, εξάγει μόνο τα πεδία που ζητήσατε και δείχνει από πού προέρχεται το καθένα.

### Πολλά PDF, ένα υπολογιστικό φύλλο

Ανεβάστε έως 10 αρχεία και κάθε έγγραφο γίνεται μια γραμμή του ίδιου πίνακα, με το όνομα του αρχείου στην πρώτη στήλη. Δέκα τιμολόγια από δέκα προμηθευτές, με δέκα διαφορετικές διατάξεις, γίνονται δέκα συγκρίσιμες γραμμές – έτοιμες για ταξινόμηση, φιλτράρισμα ή καταχώριση στα λογιστικά.

### Πείτε με μία πρόταση τι χρειάζεστε

Γράψτε «αριθμός τιμολογίου, ημερομηνία, προμηθευτής και σύνολο» και οι στήλες δημιουργούνται και συμπληρώνονται ως προεπισκόπηση από ένα από τα έγγραφά σας. Μετονομάστε τις, αλλάξτε τύπο, προσθέστε μία ή κάντε την υποχρεωτική – όλα πριν από οποιαδήποτε επεξεργασία, οπότε μια λάθος εκτίμηση δεν κοστίζει τίποτα. Χωρίς πρότυπα, χωρίς περιοχές για σχεδίαση.

### Λειτουργεί με σαρωμένα PDF, όχι μόνο με ψηφιακά

Οι σελίδες χωρίς επίπεδο κειμένου ισιώνονται και αναγνωρίζονται πριν από την εξαγωγή, έτσι ένας φάκελος με σαρωμένα ή φωτογραφημένα έγγραφα συμπεριφέρεται σαν φάκελος ψηφιακών αρχείων. Η γλώσσα κάθε σάρωσης ανιχνεύεται αυτόματα – ελληνικά, αγγλικά, γερμανικά, γαλλικά, αραβικά, κινεζικά και πάνω από 30 ακόμη.

### Κάθε τιμή μπορεί να ελεγχθεί

Κάθε κελί γνωρίζει το έγγραφο, τη σελίδα και το ακριβές σημείο από το οποίο προέρχεται. Κάντε κλικ και ανοίγει η αρχική σελίδα με την τιμή επισημασμένη. Ούτε περίληψη ούτε παράφραση – το κείμενο που πραγματικά υπάρχει στη σελίδα.

### Σας λέει πού δεν είναι σίγουρο

Οι τιμές χαμηλής βεβαιότητας επισημαίνονται αντί να παρουσιάζονται ως γεγονός, και όταν ένα έγγραφο αναφέρει την ίδια τιμή δύο φορές διαφορετικά, βλέπετε και τις δύο. Ελέγχετε μόνο τα λίγα κελιά που το χρειάζονται, αντί να ξαναδιαβάζετε κάθε έγγραφο.

### Τι μπορείτε να εξαγάγετε

Οποιαδήποτε τιμή αναφέρει ένα έγγραφο μία φορά: αριθμό, ημερομηνία, προμηθευτή και σύνολο από τιμολόγια· κατάστημα, ημερομηνία και ποσό από αποδείξεις· συμβαλλόμενους, ημερομηνία υπογραφής, διάρκεια και ποσό από συμβάσεις· αριθμούς παραγγελιών από παραγγελίες και δελτία αποστολής· όνομα, email και τηλέφωνο από βιογραφικά και φόρμες.

### Πέρα από την αντιγραφή και το Power Query

Το Excel μπορεί να εισαγάγει πίνακες που υπάρχουν ήδη σε ψηφιακό PDF, αλλά δεν διαβάζει σαρώσεις και δεν βρίσκει όνομα προμηθευτή ή ημερομηνία λήξης μέσα σε συνεχές κείμενο. Εδώ εσείς ονομάζετε τα πεδία και το AI τα βρίσκει όπου κι αν βρίσκονται στη σελίδα, σε κάθε αρχείο της παρτίδας.

### Βασισμένο στη μηχανή Aspose.PDF

Η εξαγωγή κειμένου, η αναγνώριση και το ίδιο το υπολογιστικό φύλλο τρέχουν στην ίδια μηχανή PDF με τα άλλα εργαλεία μας. Τα αρχεία που δεν διαβάζονται εμφανίζονται σε λίστα με την αιτία, αντί να χάνονται σιωπηλά.

## Πώς να εξαγάγετε δεδομένα από PDF σε Excel

Οι στήλες συμφωνούνται πριν από οποιαδήποτε επεξεργασία· έπειτα διαβάζεται κάθε έγγραφο, τα σαρωμένα με OCR, και οι τιμές καταλήγουν σε έναν πίνακα που μπορείτε να συγκρίνετε με τις σελίδες.

1. Σύρετε έως 10 αρχεία PDF στην περιοχή μεταφόρτωσης ή κάντε κλικ σε αυτήν για να τα επιλέξετε. Και τα σαρωμένα είναι εντάξει.

2. Γράψτε με μία πρόταση ποιες τιμές χρειάζεστε ή επιλέξτε ένα παράδειγμα και κάντε κλικ στο «Πρόταση στηλών».

3. Οι προτεινόμενες στήλες συμπληρώνονται από ένα έγγραφο. Μετονομάστε, αλλάξτε τύπο, σημειώστε ως υποχρεωτικές, προσθέστε ή αφαιρέστε και κάντε κλικ στο «Εκτέλεση».

4. Οι γραμμές εμφανίζονται καθώς διαβάζονται τα έγγραφα. Κάντε κλικ σε ένα κελί για να το δείτε στη σελίδα· πατήστε N για να περάσετε από τα επισημασμένα.

5. Επιλέξτε Excel, CSV ή JSON και κατεβάστε τον πίνακα με τις διορθώσεις σας.

Τα αρχεία διαγράφονται από τους διακομιστές μας μετά από 24 ώρες. Ο πίνακας και οι διορθώσεις σας υπάρχουν μόνο σε αυτή την καρτέλα.

## ΣΥΧΝΈΣ ΕΡΩΤΉΣΕΙΣ

### Είναι δωρεάν το PDF Data Extractor;

Ναι. Λειτουργεί στο πρόγραμμα περιήγησης, χωρίς εγκατάσταση, και επεξεργάζεται έως 10 αρχεία και 200 σελίδες ανά εκτέλεση.

### Μπορεί το AI να εξαγάγει δεδομένα από PDF;

Ναι. Ονομάζετε τα πεδία με απλά λόγια, το AI διαβάζει κάθε έγγραφο – τα σαρωμένα με OCR – και επιστρέφει τις τιμές ως στήλες πίνακα. Κάθε τιμή συνδέεται με το σημείο της σελίδας όπου βρέθηκε, οπότε την ελέγχετε με ένα κλικ.

### Πώς εξάγω δεδομένα από πολλά αρχεία PDF σε ένα φύλλο Excel;

Ανεβάστε έως 10 PDF, περιγράψτε τα πεδία μία φορά και συμφωνήστε τις στήλες. Κάθε έγγραφο γίνεται μια γραμμή του ίδιου πίνακα και το αρχείο Excel που κατεβάζετε τα περιέχει όλα.

### Λειτουργεί με σαρωμένα PDF;

Ναι. Οι σελίδες χωρίς επίπεδο κειμένου ισιώνονται και αναγνωρίζονται πριν από την εξαγωγή, έτσι σαρωμένα τιμολόγια ή φωτογραφημένες αποδείξεις αποθηκευμένες ως PDF λειτουργούν σαν ψηφιακά αρχεία.

### Ποιες γλώσσες υποστηρίζονται;

Ψηφιακά PDF σε οποιαδήποτε γλώσσα. Τα σαρωμένα αναγνωρίζονται σε πάνω από 30 γλώσσες, μεταξύ των οποίων ελληνικά, αγγλικά, γερμανικά, γαλλικά, ισπανικά, ιταλικά, πορτογαλικά, πολωνικά, ρωσικά, ουκρανικά, τουρκικά, αραβικά, εβραϊκά, χίντι, κινεζικά, ιαπωνικά και κορεατικά. Η γλώσσα ανιχνεύεται αυτόματα, δεν χρειάζεται να επιλέξετε τίποτα.

### Τι δεδομένα μπορώ να εξαγάγω;

Οποιαδήποτε τιμή αναφέρει ένα έγγραφο μία φορά: αριθμό τιμολογίου, ημερομηνία, προμηθευτή, σύνολο, συμβαλλόμενους, διάρκεια, όνομα ή email. Κάθε έγγραφο δίνει μία γραμμή. Για μεγάλους πίνακες, όπως γραμμές τιμολογίου ή τραπεζικές κινήσεις, ταιριάζει καλύτερα ένας μετατροπέας PDF σε Excel.

### Πόσα αρχεία μπορώ να επεξεργαστώ μαζί;

Έως 10 αρχεία PDF ανά εκτέλεση, έως 10 MB το καθένα και 200 σελίδες συνολικά.

### Πώς ξέρω ότι οι τιμές είναι σωστές;

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί για να δείτε το ακριβές σημείο της αρχικής σελίδας από το οποίο προήλθε. Οι αβέβαιες τιμές είναι επισημασμένες και μπορείτε να τις περάσετε μία μία με το πλήκτρο N.

### Σε ποιες μορφές μπορώ να αποθηκεύσω;

Excel (XLSX), CSV ή JSON. Στο Excel οι ημερομηνίες μένουν ημερομηνίες και τα ποσά αριθμοί, και οι διορθώσεις σας περιλαμβάνονται στη λήψη.

### Τι γίνεται με τα αρχεία μου;

Τα αρχεία που ανεβάζετε διαγράφονται από τους διακομιστές μας μετά από 24 ώρες. Ο πίνακας και οι διορθώσεις σας μένουν στην καρτέλα του προγράμματος περιήγησης και δεν αποθηκεύονται πουθενά.