# Extraer datos de PDF a Excel Números de factura, fechas, importes o cualquier otro campo de hasta 10 PDF —escaneados incluidos— en una sola tabla donde cada valor apunta a la página de la que salió. ### Extrae datos concretos de PDF a Excel con IA Copiar valores de PDF a mano es todo el trabajo: abrir un archivo, buscar el número, escribirlo en una hoja de cálculo y repetirlo sesenta veces. Los conversores convierten un PDF en una hoja con todo lo que hay en la página, y las herramientas de chat devuelven una respuesta que no puedes comprobar. Esta herramienta hace una sola cosa: lee cada documento —el texto digital directamente, los escaneados con OCR—, extrae solo los campos que pediste y muestra de dónde sale cada uno. ### Muchos PDF, una sola hoja de cálculo Sube hasta 10 archivos y cada documento se convierte en una fila de la misma tabla, con el nombre del archivo en la primera columna. Diez facturas de diez proveedores, con diez diseños distintos, se convierten en diez filas comparables, listas para ordenar, filtrar o pasar a tu contabilidad. ### Di en una frase lo que necesitas Escribe «número de factura, fecha, proveedor y total» y las columnas se crean y se rellenan como vista previa con uno de tus documentos. Cámbiales el nombre, cambia un tipo, añade una o márcala como obligatoria, todo antes de procesar nada, así que una mala suposición no te cuesta nada. Sin plantillas ni zonas que dibujar. ### Funciona con PDF escaneados, no solo digitales Las páginas sin capa de texto se enderezan y se reconocen antes de la extracción, así que una carpeta de documentos escaneados o fotografiados se comporta como una de archivos digitales. El idioma de cada escaneado se detecta automáticamente: español, inglés, portugués, francés, árabe, chino y más de 30 más. ### Cada valor se puede comprobar Cada celda conoce el documento, la página y el lugar exacto de donde sale. Haz clic y se abre la página original con el valor resaltado. Sin resúmenes ni paráfrasis: el texto que de verdad aparece en la página. ### Te dice cuándo no está seguro Los valores de baja confianza se marcan en lugar de presentarse como hechos, y cuando un documento indica el mismo valor dos veces de forma distinta, ves los dos. Revisas solo las pocas celdas que lo necesitan en lugar de releer cada documento. ### Qué puedes extraer Cualquier valor que un documento indique una vez: número, fecha, proveedor y total de facturas; tienda, fecha e importe de tiques; partes, fecha de firma, plazo e importe de contratos; números de pedido de órdenes de compra y albaranes; nombre, correo y teléfono de currículums y formularios. ### Más allá de copiar y pegar y de Power Query Excel puede importar tablas que ya existen en un PDF digital, pero no lee escaneados ni encuentra el nombre de un proveedor o una fecha de vencimiento en el texto corrido. Aquí tú nombras los campos y la IA los encuentra estén donde estén en la página, en cada archivo del lote. ### Basado en el motor Aspose.PDF La extracción de texto, el reconocimiento y la propia hoja de cálculo funcionan con el mismo motor PDF que nuestras otras herramientas. Los archivos que no se pueden leer aparecen en una lista con el motivo en lugar de desaparecer sin aviso. ## Cómo extraer datos de PDF a Excel Las columnas se acuerdan antes de procesar nada; después se lee cada documento, los escaneados con OCR, y los valores llegan a una sola tabla que puedes cotejar con las páginas. 1. Arrastra hasta 10 archivos PDF a la zona de carga o haz clic en ella para elegirlos. Los escaneados también sirven. 2. Escribe en una frase qué valores necesitas, o elige uno de los ejemplos, y haz clic en «Proponer columnas». 3. Las columnas propuestas se rellenan con un documento. Cambia nombres y tipos, marca obligatorias, añade o quita, y haz clic en «Ejecutar». 4. Las filas aparecen a medida que se leen los documentos. Haz clic en una celda para verla en la página; pulsa N para recorrer las marcadas. 5. Elige Excel, CSV o JSON y descarga la tabla con tus cambios. Los archivos se eliminan de nuestros servidores a las 24 horas. La tabla y tus cambios solo existen en esta pestaña. ## Preguntas frecuentes ### ¿PDF Data Extractor es gratis? Sí. Funciona en el navegador, sin instalar nada, y procesa hasta 10 archivos y 200 páginas por ejecución. ### ¿Puede la IA extraer datos de un PDF? Sí. Nombras los campos con palabras sencillas, la IA lee cada documento —los escaneados con OCR— y devuelve los valores como columnas de una tabla. Cada valor está ligado al lugar de la página donde se encontró, así que lo compruebas con un clic. ### ¿Cómo extraigo datos de varios archivos PDF a una sola hoja de Excel? Sube hasta 10 PDF, describe los campos una vez y acuerda las columnas. Cada documento se convierte en una fila de la misma tabla y el archivo de Excel que descargas los contiene todos. ### ¿Funciona con PDF escaneados? Sí. Las páginas sin capa de texto se enderezan y se reconocen antes de la extracción, así que facturas escaneadas o tiques fotografiados guardados en PDF funcionan como archivos digitales. ### ¿Qué idiomas admite? PDF digitales en cualquier idioma. Los escaneados se reconocen en más de 30 idiomas, entre ellos español, inglés, portugués, francés, alemán, italiano, polaco, ruso, ucraniano, turco, árabe, hebreo, hindi, chino, japonés y coreano. El idioma se detecta automáticamente, no hay que elegir nada. ### ¿Qué datos puedo extraer? Cualquier valor que un documento indique una vez: un número de factura, una fecha, un proveedor, un total, las partes de un contrato, un plazo, un nombre o un correo. Cada documento da una fila. Para tablas largas como las líneas de una factura o los movimientos bancarios, es mejor un conversor de PDF a Excel. ### ¿Cuántos archivos puedo procesar a la vez? Hasta 10 archivos PDF por ejecución, de 10 MB cada uno y 200 páginas en total. ### ¿Cómo sé que los valores son correctos? Haz clic en cualquier celda para ver el lugar exacto de la página original de donde se tomó. Los valores inciertos están marcados y puedes recorrerlos uno a uno con la tecla N. ### ¿En qué formatos puedo guardar? Excel (XLSX), CSV o JSON. En Excel las fechas siguen siendo fechas y los importes, números, y tus correcciones se incluyen en la descarga. ### ¿Qué pasa con mis archivos? Los archivos subidos se eliminan de nuestros servidores a las 24 horas. La tabla y tus cambios se quedan en la pestaña del navegador y no se guardan.