# Extraire des données d'un PDF vers Excel Numéros de facture, dates, montants ou tout autre champ, depuis jusqu'à 10 PDF – scans compris – dans un seul tableau où chaque valeur renvoie à la page d'où elle vient. ### Extraire des données précises d'un PDF vers Excel avec l'IA Recopier à la main des valeurs depuis des PDF, c'est tout le travail : ouvrir un fichier, trouver le nombre, le saisir dans un tableur, recommencer soixante fois. Les convertisseurs transforment un PDF en feuille contenant tout ce qui est sur la page, et les outils de chat donnent une réponse impossible à vérifier. Cet outil fait une seule chose : il lit chaque document – le texte numérique directement, les scans par OCR –, ne récupère que les champs demandés et montre d'où vient chacun. ### Plusieurs PDF, un seul tableau Importez jusqu'à 10 fichiers : chaque document devient une ligne du même tableau, avec le nom du fichier dans la première colonne. Dix factures de dix fournisseurs, mises en page de dix façons différentes, deviennent dix lignes comparables – prêtes à trier, filtrer ou reporter dans votre comptabilité. ### Dites en une phrase ce qu'il vous faut Écrivez « numéro de facture, date, fournisseur et total » et les colonnes sont créées, puis remplies à partir d'un de vos documents en aperçu. Renommez-les, changez un type, ajoutez-en une, rendez-en une obligatoire – tout cela avant le moindre traitement, donc une mauvaise proposition ne coûte rien. Pas de modèles, pas de zones à dessiner. ### Fonctionne sur les PDF scannés, pas seulement numériques Les pages sans couche texte sont redressées et reconnues avant l'extraction : un dossier de documents scannés ou photographiés se comporte comme un dossier de fichiers numériques. La langue de chaque scan est détectée automatiquement – français, anglais, allemand, espagnol, arabe, chinois et plus de 30 autres. ### Chaque valeur est vérifiable Chaque cellule connaît le document, la page et l'endroit exact d'où elle vient. Cliquez dessus et la page d'origine s'ouvre avec la valeur surlignée. Ni résumé ni paraphrase – le texte qui figure réellement sur la page. ### Indique ce dont il n'est pas sûr Les valeurs peu fiables sont signalées au lieu d'être présentées comme des faits, et lorsqu'un document indique deux fois la même valeur de façon différente, vous voyez les deux. Vous vérifiez les quelques cellules concernées au lieu de relire chaque document. ### Ce que vous pouvez extraire Toute valeur qu'un document indique une seule fois : numéro, date, fournisseur et montant des factures ; magasin, date et montant des tickets de caisse ; parties, date de signature, durée et montant des contrats ; numéros de commande des bons de commande et bons de livraison ; nom, e-mail et téléphone des CV et formulaires. ### Mieux que le copier-coller et Power Query Excel sait importer les tableaux déjà présents dans un PDF numérique, mais il ne lit pas les scans et ne trouve pas un nom de fournisseur ou une date d'échéance dans le texte courant. Ici, vous nommez les champs et l'IA les trouve où qu'ils soient sur la page, dans chaque fichier du lot. ### Basé sur le moteur Aspose.PDF L'extraction du texte, la reconnaissance et le tableur lui-même reposent sur le même moteur PDF que nos autres outils. Les fichiers illisibles sont listés avec leur raison au lieu de disparaître en silence. ## Comment extraire des données d'un PDF vers Excel Les colonnes sont validées avant tout traitement ; ensuite chaque document est lu, les scans par OCR, et les valeurs arrivent dans un seul tableau que vous pouvez comparer aux pages. 1. Déposez jusqu'à 10 fichiers PDF dans la zone d'import ou cliquez dessus pour les choisir. Les scans sont acceptés. 2. Écrivez en une phrase les valeurs dont vous avez besoin, ou choisissez un exemple, puis cliquez sur « Proposer des colonnes ». 3. Les colonnes proposées sont remplies à partir d'un document. Renommez, changez le type, rendez obligatoire, ajoutez ou supprimez, puis cliquez sur « Lancer ». 4. Les lignes apparaissent au fur et à mesure de la lecture. Cliquez sur une cellule pour la voir sur la page ; appuyez sur N pour parcourir celles qui sont signalées. 5. Choisissez Excel, CSV ou JSON et téléchargez le tableau avec vos corrections. Les fichiers sont supprimés de nos serveurs après 24 heures. Le tableau et vos corrections n'existent que dans cet onglet. ## Questions et réponses ### PDF Data Extractor est-il gratuit ? Oui. Il fonctionne dans votre navigateur, sans rien installer, et traite jusqu'à 10 fichiers et 200 pages par lancement. ### L'IA peut-elle extraire des données d'un PDF ? Oui. Vous nommez les champs avec des mots simples, l'IA lit chaque document – les scans par OCR – et renvoie les valeurs sous forme de colonnes d'un tableau. Chaque valeur est liée à l'endroit de la page où elle a été trouvée, vous la vérifiez donc en un clic. ### Comment extraire des données de plusieurs fichiers PDF dans une seule feuille Excel ? Importez jusqu'à 10 PDF, décrivez les champs une fois et validez les colonnes. Chaque document devient une ligne du même tableau, et le fichier Excel téléchargé les contient tous. ### Est-ce que cela fonctionne avec des PDF scannés ? Oui. Les pages sans couche texte sont redressées et reconnues avant l'extraction : des factures scannées ou des tickets photographiés enregistrés en PDF fonctionnent comme des fichiers numériques. ### Quelles langues sont prises en charge ? Les PDF numériques dans n'importe quelle langue. Les scans sont reconnus dans plus de 30 langues, dont le français, l'anglais, l'allemand, l'espagnol, l'italien, le portugais, le polonais, le russe, l'ukrainien, le turc, l'arabe, l'hébreu, l'hindi, le chinois, le japonais et le coréen. La langue est détectée automatiquement, il n'y a rien à choisir. ### Quelles données puis-je extraire ? Toute valeur qu'un document indique une seule fois : un numéro de facture, une date, un fournisseur, un total, les parties d'un contrat, une durée, un nom ou un e-mail. Chaque document donne une ligne. Pour les longs tableaux comme les lignes de facture ou les opérations bancaires, un convertisseur PDF vers Excel est plus adapté. ### Combien de fichiers puis-je traiter à la fois ? Jusqu'à 10 fichiers PDF par lancement, 10 Mo chacun et 200 pages au total. ### Comment savoir si les valeurs sont justes ? Cliquez sur une cellule pour voir l'endroit exact de la page d'origine d'où elle provient. Les valeurs incertaines sont signalées, et vous les parcourez une par une avec la touche N. ### Dans quels formats puis-je enregistrer ? Excel (XLSX), CSV ou JSON. Dans Excel, les dates restent des dates et les montants des nombres, et vos corrections sont incluses dans le téléchargement. ### Que deviennent mes fichiers ? Les fichiers importés sont supprimés de nos serveurs après 24 heures. Le tableau et vos corrections restent dans l'onglet de votre navigateur et ne sont pas conservés.