# חילוץ נתונים מ-PDF ל-Excel

מספרי חשבוניות, תאריכים, סכומים או כל שדה אחר מעד 10 קובצי PDF – כולל סרוקים – לטבלה אחת שבה כל ערך מפנה לעמוד שממנו נלקח.

### חלצו נתונים מסוימים מ-PDF ל-Excel בעזרת בינה מלאכותית

העתקה ידנית של ערכים מקובצי PDF היא כל העבודה: פותחים קובץ, מוצאים את המספר, מקלידים אותו בגיליון וחוזרים על זה שישים פעם. ממירים הופכים PDF לגיליון עם כל מה שיש בעמוד, וכלי צ'אט נותנים תשובה שאי אפשר לבדוק. הכלי הזה עושה דבר אחד: קורא כל מסמך – טקסט דיגיטלי ישירות, סריקות דרך OCR –, שולף רק את השדות שביקשתם ומראה מאין הגיע כל אחד.

### הרבה קובצי PDF, גיליון אחד

העלו עד 10 קבצים וכל מסמך הופך לשורה באותה טבלה, עם שם הקובץ בעמודה הראשונה. עשר חשבוניות מעשרה ספקים בעשרה עיצובים שונים הופכות לעשר שורות שאפשר להשוות – מוכנות למיון, לסינון או להעברה להנהלת החשבונות.

### אמרו במשפט אחד מה אתם צריכים

כתבו „מספר חשבונית, תאריך, ספק וסכום כולל” והעמודות נוצרות ומתמלאות לתצוגה מקדימה מאחד המסמכים שלכם. שנו שם, שנו סוג, הוסיפו עמודה או סמנו אותה כחובה – הכול לפני כל עיבוד, כך שניחוש שגוי לא עולה כלום. בלי תבניות ובלי אזורים לשרטט.

### עובד עם PDF סרוקים, לא רק דיגיטליים

עמודים בלי שכבת טקסט מיושרים ומזוהים לפני החילוץ, כך שתיקייה של מסמכים סרוקים או מצולמים מתנהגת כמו תיקייה של קבצים דיגיטליים. השפה של כל סריקה מזוהה אוטומטית – עברית, אנגלית, רוסית, ערבית, צרפתית, סינית ועוד יותר מ-30 שפות.

### אפשר לבדוק כל ערך

כל תא יודע מאיזה מסמך, מאיזה עמוד ומאיזה מקום מדויק הוא הגיע. לחצו עליו והעמוד המקורי נפתח עם הערך מודגש. בלי סיכום ובלי ניסוח מחדש – רק הטקסט שבאמת מופיע בעמוד.

### אומר במה הוא לא בטוח

ערכים בעלי ביטחון נמוך מסומנים במקום להיות מוצגים כעובדה, וכשמסמך מציין אותו ערך פעמיים באופן שונה, אתם רואים את שניהם. בודקים רק את התאים הספורים שצריכים בדיקה, במקום לקרוא מחדש כל מסמך.

### מה אפשר לחלץ

כל ערך שהמסמך מציין פעם אחת: מספר, תאריך, ספק וסכום מחשבוניות; חנות, תאריך וסכום מקבלות; צדדים, תאריך חתימה, תקופה וסכום מחוזים; מספרי הזמנה מהזמנות רכש ותעודות משלוח; שם, אימייל וטלפון מקורות חיים וטפסים.

### מעבר להעתק-הדבק ול-Power Query

Excel יודע לייבא טבלאות שכבר קיימות ב-PDF דיגיטלי, אבל הוא לא קורא סריקות ולא ימצא שם ספק או תאריך פירעון בתוך טקסט רגיל. כאן אתם נותנים שמות לשדות, והבינה המלאכותית מוצאת אותם בכל מקום בעמוד, בכל קובץ באצווה.

### בנוי על מנוע Aspose.PDF

חילוץ הטקסט, הזיהוי והגיליון עצמו פועלים על אותו מנוע PDF כמו שאר הכלים שלנו. קבצים שאי אפשר לקרוא מופיעים ברשימה עם הסיבה, במקום להיעלם בשקט.

## איך לחלץ נתונים מ-PDF ל-Excel

העמודות נקבעות לפני כל עיבוד; אחר כך כל מסמך נקרא, סריקות דרך OCR, והערכים נכנסים לטבלה אחת שאפשר להשוות לעמודים.

1. גררו עד 10 קובצי PDF לאזור ההעלאה או לחצו עליו כדי לבחור אותם. גם סריקות מתאימות.

2. כתבו במשפט אחד אילו ערכים אתם צריכים, או בחרו דוגמה, ולחצו על „הצעת עמודות”.

3. העמודות המוצעות מתמלאות ממסמך אחד. שנו שם, שנו סוג, סמנו כחובה, הוסיפו או הסירו, ואז לחצו על „הפעלה”.

4. השורות מופיעות תוך כדי קריאת המסמכים. לחצו על תא כדי לראות אותו בעמוד; הקישו N כדי לעבור בין התאים המסומנים.

5. בחרו Excel‏, CSV או JSON והורידו את הטבלה עם העריכות שלכם.

הקבצים נמחקים מהשרתים שלנו אחרי 24 שעות. הטבלה והעריכות שלכם קיימות רק בכרטיסייה הזו.

## שאלות נפוצות

### האם PDF Data Extractor חינמי?

כן. הוא פועל בדפדפן, בלי להתקין כלום, ומעבד עד 10 קבצים ו-200 עמודים בכל הפעלה.

### האם בינה מלאכותית יכולה לחלץ נתונים מ-PDF?

כן. אתם נותנים שמות לשדות במילים פשוטות, הבינה המלאכותית קוראת כל מסמך – סריקות דרך OCR – ומחזירה את הערכים כעמודות בטבלה. כל ערך קשור למקום בעמוד שבו נמצא, כך שבודקים אותו בלחיצה אחת.

### איך מחלצים נתונים מכמה קובצי PDF לגיליון Excel אחד?

העלו עד 10 קובצי PDF, תארו את השדות פעם אחת וקבעו את העמודות. כל מסמך הופך לשורה באותה טבלה, וקובץ ה-Excel שאתם מורידים מכיל את כולם.

### האם זה עובד עם PDF סרוקים?

כן. עמודים בלי שכבת טקסט מיושרים ומזוהים לפני החילוץ, כך שחשבוניות סרוקות או קבלות מצולמות שנשמרו כ-PDF עובדות כמו קבצים דיגיטליים.

### אילו שפות נתמכות?

קובצי PDF דיגיטליים בכל שפה. סריקות מזוהות ביותר מ-30 שפות, ביניהן עברית, אנגלית, גרמנית, צרפתית, ספרדית, איטלקית, פורטוגזית, פולנית, רוסית, אוקראינית, טורקית, ערבית, הינדי, סינית, יפנית וקוריאנית. השפה מזוהה אוטומטית, אין צורך לבחור כלום.

### אילו נתונים אפשר לחלץ?

כל ערך שהמסמך מציין פעם אחת: מספר חשבונית, תאריך, ספק, סכום כולל, צדדים לחוזה, תקופה, שם או אימייל. כל מסמך נותן שורה אחת. לטבלאות ארוכות כמו פריטי חשבונית או תנועות בנק מתאים יותר ממיר PDF ל-Excel.

### כמה קבצים אפשר לעבד בבת אחת?

עד 10 קובצי PDF בכל הפעלה, עד 10MB כל אחד ו-200 עמודים בסך הכול.

### איך אדע שהערכים נכונים?

לחצו על כל תא כדי לראות את המקום המדויק בעמוד המקורי שממנו נלקח. ערכים לא ודאיים מסומנים, ואפשר לעבור עליהם אחד אחד עם המקש N.

### באילו פורמטים אפשר לשמור?

Excel (XLSX)‏, CSV או JSON. ב-Excel תאריכים נשארים תאריכים וסכומים נשארים מספרים, והתיקונים שלכם כלולים בהורדה.

### מה קורה לקבצים שלי?

הקבצים שהועלו נמחקים מהשרתים שלנו אחרי 24 שעות. הטבלה והעריכות שלכם נשארות בכרטיסיית הדפדפן ולא נשמרות בשום מקום.