# Adatok kinyerése PDF-ből Excelbe Számlaszámok, dátumok, összegek vagy bármilyen más mező legfeljebb 10 PDF-ből – szkennelt fájlokból is – egyetlen táblázatba, ahol minden érték arra az oldalra mutat, ahonnan származik. ### Konkrét adatok kinyerése PDF-ből Excelbe mesterséges intelligenciával Az értékek kézi átmásolása PDF-ekből maga a munka: megnyitni a fájlt, megkeresni a számot, beírni a táblázatba, és ezt hatvanszor megismételni. A konverterek a PDF-ből egy olyan lapot készítenek, amelyen minden rajta van, ami az oldalon, a csevegőeszközök pedig ellenőrizhetetlen választ adnak. Ez az eszköz egyetlen dolgot csinál: elolvas minden dokumentumot – a digitális szöveget közvetlenül, a szkenneket OCR-rel –, csak a kért mezőket nyeri ki, és megmutatja, honnan származik mindegyik. ### Sok PDF, egy táblázat Töltsön fel legfeljebb 10 fájlt, és minden dokumentum ugyanannak a táblázatnak egy sora lesz, az első oszlopban a fájlnévvel. Tíz szállító tíz eltérő elrendezésű számlájából tíz összehasonlítható sor lesz – rendezhető, szűrhető vagy könyvelésbe vihető. ### Mondja el egy mondatban, mire van szüksége Írja be: „számlaszám, dátum, szállító és végösszeg”, és az oszlopok létrejönnek, előnézetként pedig kitöltődnek az egyik dokumentumából. Nevezze át őket, változtasson típust, adjon hozzá oszlopot vagy tegye kötelezővé – mindezt a feldolgozás előtt, így egy rossz találgatás semmibe sem kerül. Nincsenek sablonok, nincs mit bekeretezni. ### Szkennelt PDF-ekkel is működik, nem csak digitálisakkal A szövegréteg nélküli oldalakat a kinyerés előtt kiegyenesíti és felismeri, így egy szkennelt vagy lefotózott dokumentumokat tartalmazó mappa ugyanúgy viselkedik, mint a digitális fájloké. Minden szkennelt oldal nyelvét automatikusan felismeri – magyar, angol, német, román, kínai, arab és több mint 30 további nyelv. ### Minden érték ellenőrizhető Minden cella tudja, melyik dokumentumból, melyik oldalról és pontosan honnan származik. Kattintson rá, és megnyílik az eredeti oldal a kiemelt értékkel. Se összefoglaló, se átfogalmazás – csak az a szöveg, ami tényleg az oldalon áll. ### Megmondja, miben bizonytalan Az alacsony megbízhatóságú értékeket megjelöli ahelyett, hogy tényként tálalná, és ha egy dokumentum ugyanazt az értéket kétszer, eltérően adja meg, mindkettőt látja. Csak azt a néhány cellát kell ellenőriznie, amelyiknek szüksége van rá, nem kell minden dokumentumot újraolvasnia. ### Mit lehet kinyerni Bármilyen értéket, amelyet a dokumentum egyszer közöl: számlákból számot, dátumot, szállítót és végösszeget; nyugtákból üzletet, dátumot és összeget; szerződésekből feleket, aláírás dátumát, időtartamot és összeget; megrendelésekből és szállítólevelekből rendelésszámot; önéletrajzokból és űrlapokból nevet, e-mailt és telefonszámot. ### Több, mint másolás és Power Query Az Excel képes importálni a digitális PDF-ben már meglévő táblázatokat, de a szkenneket nem olvassa, és nem talál meg egy szállítónevet vagy fizetési határidőt a folyó szövegben. Itt Ön nevezi meg a mezőket, a mesterséges intelligencia pedig megtalálja őket, bárhol is vannak az oldalon, a köteg minden fájljában. ### Az Aspose.PDF motorra épül A szövegkinyerés, a felismerés és maga a táblázat is ugyanazon a PDF-motoron fut, mint többi eszközünk. A nem olvasható fájlok az okkal együtt listában jelennek meg, ahelyett hogy szó nélkül eltűnnének. ## Hogyan nyerhet ki adatokat PDF-ből Excelbe Az oszlopokat a feldolgozás előtt egyezteti; ezután minden dokumentum beolvasásra kerül, a szkennek OCR-rel, és az értékek egyetlen táblázatba kerülnek, amelyet összevethet az oldalakkal. 1. Húzzon legfeljebb 10 PDF-fájlt a feltöltési területre, vagy kattintson rá a kiválasztáshoz. Szkennelt fájl is jó. 2. Írja le egy mondatban, milyen értékekre van szüksége, vagy válasszon egy példát, és kattintson az „Oszlopok javaslása” gombra. 3. A javasolt oszlopok egy dokumentumból vannak kitöltve. Nevezze át, módosítsa a típust, jelölje kötelezőnek, adjon hozzá vagy töröljön, majd kattintson az „Indítás” gombra. 4. A sorok a dokumentumok beolvasása közben jelennek meg. Kattintson egy cellára, hogy lássa az oldalon; az N billentyűvel lépkedhet a megjelöltek között. 5. Válassza az Excel, CSV vagy JSON formátumot, és töltse le a táblázatot a javításaival. A fájlokat 24 óra után töröljük a szervereinkről. A táblázat és a javításai csak ezen a lapon léteznek. ## GYIK ### Ingyenes a PDF Data Extractor? Igen. A böngészőben működik, semmit sem kell telepíteni, és futtatásonként legfeljebb 10 fájlt és 200 oldalt dolgoz fel. ### Ki tud nyerni a mesterséges intelligencia adatokat egy PDF-ből? Igen. Ön egyszerű szavakkal megnevezi a mezőket, a mesterséges intelligencia elolvassa az összes dokumentumot – a szkenneket OCR-rel – és táblázatoszlopokként adja vissza az értékeket. Minden érték ahhoz a helyhez kötődik az oldalon, ahol megtalálta, így egy kattintással ellenőrizheti. ### Hogyan nyerhetek ki adatokat több PDF-fájlból egyetlen Excel-munkalapra? Töltsön fel legfeljebb 10 PDF-et, írja le egyszer a mezőket, és egyeztesse az oszlopokat. Minden dokumentum ugyanannak a táblázatnak egy sora lesz, a letöltött Excel-fájl pedig mindet tartalmazza. ### Működik szkennelt PDF-ekkel? Igen. A szövegréteg nélküli oldalakat a kinyerés előtt kiegyenesíti és felismeri, így a PDF-be mentett szkennelt számlák vagy lefotózott nyugták digitális fájlként működnek. ### Milyen nyelveket támogat? Digitális PDF-eket bármilyen nyelven. A szkenneket több mint 30 nyelven ismeri fel, köztük magyarul, angolul, németül, franciául, spanyolul, olaszul, portugálul, lengyelül, oroszul, ukránul, törökül, arabul, héberül, hindiül, kínaiul, japánul és koreaiul. A nyelvet automatikusan felismeri, semmit sem kell választani. ### Milyen adatokat nyerhetek ki? Bármilyen értéket, amelyet a dokumentum egyszer közöl: számlaszámot, dátumot, szállítót, végösszeget, szerződő feleket, időtartamot, nevet vagy e-mailt. Minden dokumentum egy sort ad. Hosszú táblázatokhoz, például számlatételekhez vagy banki tranzakciókhoz egy PDF–Excel konverter a jobb választás. ### Hány fájlt dolgozhatok fel egyszerre? Futtatásonként legfeljebb 10 PDF-fájlt, egyenként 10 MB-ig és összesen 200 oldalt. ### Honnan tudom, hogy az értékek helyesek? Kattintson bármelyik cellára, és látja a pontos helyet az eredeti oldalon, ahonnan származik. A bizonytalan értékek meg vannak jelölve, és az N billentyűvel egyenként végigmehet rajtuk. ### Milyen formátumokba menthetek? Excel (XLSX), CSV vagy JSON. Excelben a dátumok dátumok, az összegek számok maradnak, és a javításai is benne vannak a letöltésben. ### Mi történik a fájljaimmal? A feltöltött fájlokat 24 óra után töröljük a szervereinkről. A táblázat és a javításai a böngészőlapon maradnak, és sehol sem tároljuk őket.