# Estrarre dati da PDF a Excel Numeri di fattura, date, importi o qualsiasi altro campo da un massimo di 10 PDF – scansioni comprese – in un'unica tabella in cui ogni valore rimanda alla pagina da cui proviene. ### Estrai dati specifici da PDF a Excel con l'IA Copiare a mano i valori dai PDF è tutto il lavoro: aprire un file, trovare il numero, scriverlo nel foglio di calcolo, ripetere sessanta volte. I convertitori trasformano un PDF in un foglio con tutto ciò che c'è nella pagina, e gli strumenti di chat danno una risposta che non puoi verificare. Questo strumento fa una cosa sola: legge ogni documento – il testo digitale direttamente, le scansioni tramite OCR –, estrae solo i campi richiesti e mostra da dove viene ciascuno. ### Tanti PDF, un solo foglio Carica fino a 10 file e ogni documento diventa una riga della stessa tabella, con il nome del file nella prima colonna. Dieci fatture di dieci fornitori, impaginate in dieci modi diversi, diventano dieci righe confrontabili – pronte da ordinare, filtrare o registrare in contabilità. ### Di' in una frase cosa ti serve Scrivi «numero di fattura, data, fornitore e totale» e le colonne vengono create e riempite in anteprima con uno dei tuoi documenti. Rinominale, cambia un tipo, aggiungine una o rendila obbligatoria – tutto prima di qualsiasi elaborazione, quindi un'ipotesi sbagliata non costa nulla. Niente modelli, niente aree da disegnare. ### Funziona con PDF scansionati, non solo digitali Le pagine senza livello di testo vengono raddrizzate e riconosciute prima dell'estrazione, così una cartella di documenti scansionati o fotografati si comporta come una cartella di file digitali. La lingua di ogni scansione viene rilevata automaticamente – italiano, inglese, tedesco, francese, arabo, cinese e oltre 30 altre. ### Ogni valore si può verificare Ogni cella conosce il documento, la pagina e il punto esatto da cui proviene. Cliccala e si apre la pagina originale con il valore evidenziato. Nessun riassunto, nessuna parafrasi – il testo che c'è davvero sulla pagina. ### Ti dice quando non è sicuro I valori a bassa affidabilità vengono segnalati invece di essere presentati come fatti, e quando un documento riporta lo stesso valore due volte in modo diverso, li vedi entrambi. Controlli le poche celle che ne hanno bisogno invece di rileggere ogni documento. ### Cosa puoi estrarre Qualsiasi valore che un documento riporta una volta: numero, data, fornitore e totale dalle fatture; negozio, data e importo dagli scontrini; parti, data di firma, durata e importo dai contratti; numeri d'ordine da ordini d'acquisto e documenti di trasporto; nome, email e telefono da CV e moduli. ### Oltre il copia e incolla e Power Query Excel può importare le tabelle già presenti in un PDF digitale, ma non legge le scansioni e non trova il nome di un fornitore o una data di scadenza nel testo. Qui sei tu a nominare i campi e l'IA li trova ovunque si trovino nella pagina, in ogni file del lotto. ### Basato sul motore Aspose.PDF L'estrazione del testo, il riconoscimento e il foglio di calcolo stesso girano sullo stesso motore PDF dei nostri altri strumenti. I file che non si possono leggere vengono elencati con il motivo invece di sparire in silenzio. ## Come estrarre dati da PDF a Excel Le colonne si concordano prima di qualsiasi elaborazione; poi ogni documento viene letto, le scansioni tramite OCR, e i valori finiscono in un'unica tabella che puoi confrontare con le pagine. 1. Trascina fino a 10 file PDF nell'area di caricamento o cliccala per sceglierli. Vanno bene anche le scansioni. 2. Scrivi in una frase quali valori ti servono, oppure scegli uno degli esempi, e clicca su «Proponi colonne». 3. Le colonne proposte sono riempite con un documento. Rinomina, cambia tipo, segna come obbligatorie, aggiungi o rimuovi, poi clicca su «Avvia». 4. Le righe compaiono man mano che i documenti vengono letti. Clicca una cella per vederla sulla pagina; premi N per scorrere quelle segnalate. 5. Scegli Excel, CSV o JSON e scarica la tabella con le tue modifiche. I file vengono eliminati dai nostri server dopo 24 ore. La tabella e le tue modifiche esistono solo in questa scheda. ## Domande e risposte ### PDF Data Extractor è gratuito? Sì. Funziona nel browser, senza installare nulla, ed elabora fino a 10 file e 200 pagine per avvio. ### L'IA può estrarre dati da un PDF? Sì. Nomini i campi con parole semplici, l'IA legge ogni documento – le scansioni tramite OCR – e restituisce i valori come colonne di una tabella. Ogni valore è legato al punto della pagina in cui è stato trovato, quindi lo verifichi con un clic. ### Come estraggo dati da più file PDF in un unico foglio Excel? Carica fino a 10 PDF, descrivi i campi una volta e concorda le colonne. Ogni documento diventa una riga della stessa tabella e il file Excel che scarichi li contiene tutti. ### Funziona con i PDF scansionati? Sì. Le pagine senza livello di testo vengono raddrizzate e riconosciute prima dell'estrazione, così fatture scansionate o scontrini fotografati salvati in PDF funzionano come file digitali. ### Quali lingue sono supportate? PDF digitali in qualsiasi lingua. Le scansioni vengono riconosciute in oltre 30 lingue, tra cui italiano, inglese, tedesco, francese, spagnolo, portoghese, polacco, russo, ucraino, turco, arabo, ebraico, hindi, cinese, giapponese e coreano. La lingua viene rilevata automaticamente, non c'è nulla da scegliere. ### Quali dati posso estrarre? Qualsiasi valore che un documento riporta una volta: un numero di fattura, una data, un fornitore, un totale, le parti di un contratto, una durata, un nome o un'email. Ogni documento dà una riga. Per tabelle lunghe come le righe di una fattura o i movimenti bancari è più adatto un convertitore da PDF a Excel. ### Quanti file posso elaborare alla volta? Fino a 10 file PDF per avvio, da 10 MB ciascuno e 200 pagine in totale. ### Come faccio a sapere che i valori sono corretti? Clicca una cella per vedere il punto esatto della pagina originale da cui è stata presa. I valori incerti sono segnalati e puoi scorrerli uno per uno con il tasto N. ### In quali formati posso salvare? Excel (XLSX), CSV o JSON. In Excel le date restano date e gli importi numeri, e le tue correzioni sono incluse nel download. ### Cosa succede ai miei file? I file caricati vengono eliminati dai nostri server dopo 24 ore. La tabella e le tue modifiche restano nella scheda del browser e non vengono salvate.