# PDF から Excel へデータを抽出

請求書番号、日付、金額など必要な項目を最大 10 件の PDF（スキャンも可）から 1 つの表にまとめ、各値がどのページから取られたかをすぐ確認できます。

### AI で PDF から必要なデータだけを Excel に抽出

PDF から値を手で書き写すのは、それ自体が仕事のすべてです。ファイルを開き、数字を探し、表に入力する。それを 60 回繰り返します。変換ツールはページ上のすべてをシートにしてしまい、チャットツールは検証できない答えを返します。このツールがすることは 1 つだけ。すべての文書を読み取り（デジタルのテキストはそのまま、スキャンは OCR で）、指定した項目だけを取り出し、それぞれの出どころを示します。

### たくさんの PDF を 1 つの表に

最大 10 ファイルをアップロードすると、各文書が同じ表の 1 行になり、最初の列にファイル名が入ります。10 社の仕入先から届いた、レイアウトがばらばらの請求書 10 枚が、比較できる 10 行になります。並べ替えも、絞り込みも、会計への転記もすぐにできます。

### 必要なものを 1 文で伝えるだけ

「請求書番号、日付、仕入先、合計金額」と書けば列が作られ、文書の 1 つを使ってプレビューが埋まります。名前の変更、型の変更、列の追加、必須の指定は、すべて処理の前に行えるので、推測が外れても失うものはありません。テンプレートも、範囲の指定も不要です。

### デジタル PDF だけでなくスキャンにも対応

テキスト層のないページは、抽出の前に傾きを補正して文字認識されます。スキャンや撮影した文書のフォルダーも、デジタルファイルのフォルダーと同じように扱えます。スキャンごとの言語は自動で判定されます。日本語、英語、中国語、韓国語、ドイツ語、フランス語など 30 以上の言語に対応しています。

### すべての値を確認できる

各セルは、どの文書の、どのページの、どの位置から取られたかを覚えています。クリックすると元のページが開き、該当する値が強調表示されます。要約も言い換えもありません。ページに実際に書かれている文字そのものです。

### 自信のない箇所を教えてくれる

確信度の低い値は事実として扱わずにマークします。同じ値が文書内に 2 回、異なる形で書かれていれば、両方を表示します。すべての文書を読み直す必要はなく、確認が必要な数セルだけを見れば済みます。

### 抽出できるもの

文書に 1 回だけ記載される値なら何でも。請求書の番号・日付・仕入先・合計、レシートの店舗・日付・金額、契約書の当事者・締結日・期間・金額、注文書や納品書の注文番号、履歴書や申込書の氏名・メールアドレス・電話番号などです。

### コピー＆ペーストや Power Query を超えて

Excel はデジタル PDF にすでにある表なら取り込めますが、スキャンは読めず、本文中の仕入先名や支払期日も見つけられません。ここでは項目名を伝えるだけで、AI がページのどこにあっても、バッチ内のすべてのファイルから見つけ出します。

### Aspose.PDF エンジンで動作

テキスト抽出、文字認識、表の作成まで、当社のほかのツールと同じ PDF エンジンで動いています。読み取れなかったファイルは黙って捨てられることなく、理由とともに一覧に表示されます。

## PDF から Excel へデータを抽出する方法

処理を始める前に列を決めます。そのあとすべての文書を読み取り（スキャンは OCR で）、値はページと照合できる 1 つの表に入ります。

1. 最大 10 件の PDF ファイルをアップロード領域にドラッグするか、クリックして選択します。スキャンでもかまいません。

2. 必要な値を 1 文で書くか、例を 1 つ選んで「列を提案」をクリックします。

3. 提案された列は 1 つの文書から埋められています。名前や型の変更、必須の指定、追加や削除をしてから「実行」をクリックします。

4. 文書が読み取られるたびに行が追加されます。セルをクリックするとページ上の位置が見えます。N キーでマークされたセルを順に確認できます。

5. Excel、CSV、JSON から選び、編集内容を反映した表をダウンロードします。

ファイルは 24 時間後にサーバーから削除されます。表と編集内容はこのタブの中にだけ存在します。

## よくある質問

### PDF Data Extractor は無料ですか？

はい。ブラウザーで動作し、インストールは不要です。1 回の実行で最大 10 ファイル、200 ページまで処理できます。

### AI で PDF からデータを抽出できますか？

はい。項目名をふつうの言葉で伝えると、AI がすべての文書を読み取り（スキャンは OCR で）、値を表の列として返します。各値は見つかったページ上の位置に結びついているので、ワンクリックで確認できます。

### 複数の PDF ファイルのデータを 1 つの Excel シートにまとめるには？

最大 10 件の PDF をアップロードし、項目を一度説明して列を決めます。各文書が同じ表の 1 行になり、ダウンロードした Excel ファイルにすべてが入ります。

### スキャンした PDF でも使えますか？

はい。テキスト層のないページは抽出の前に傾きを補正して文字認識されるので、スキャンした請求書や撮影したレシートを PDF にしたものも、デジタルファイルと同じように扱えます。

### どの言語に対応していますか？

デジタル PDF はどの言語でも対応します。スキャンは 30 以上の言語を認識でき、日本語、英語、中国語、韓国語、ドイツ語、フランス語、スペイン語、イタリア語、ポルトガル語、ポーランド語、ロシア語、ウクライナ語、トルコ語、アラビア語、ヘブライ語、ヒンディー語などが含まれます。言語は自動で判定されるので、選ぶ必要はありません。

### どんなデータを抽出できますか？

文書に 1 回だけ記載される値なら何でも抽出できます。請求書番号、日付、仕入先、合計金額、契約の当事者、期間、氏名、メールアドレスなどです。1 つの文書から 1 行ができます。請求書の明細や銀行の取引履歴のような長い表には、PDF から Excel への変換ツールのほうが向いています。

### 一度に何ファイルまで処理できますか？

1 回の実行で最大 10 件の PDF ファイル、1 ファイル 10 MB まで、合計 200 ページまでです。

### 値が正しいことはどう確認できますか？

セルをクリックすると、元のページで値が取られた正確な位置が表示されます。不確かな値はマークされており、N キーで 1 件ずつ確認できます。

### どの形式で保存できますか？

Excel（XLSX）、CSV、JSON です。Excel では日付は日付、金額は数値のまま保たれ、修正内容もダウンロードに含まれます。

### アップロードしたファイルはどうなりますか？

アップロードしたファイルは 24 時間後にサーバーから削除されます。表と編集内容はブラウザーのタブに残るだけで、どこにも保存されません。