# Gegevens uit PDF naar Excel extraheren Factuurnummers, datums, bedragen of andere velden uit maximaal 10 pdf's – scans inbegrepen – in één tabel waarin elke waarde verwijst naar de pagina waar ze vandaan komt. ### Specifieke gegevens uit PDF naar Excel extraheren met AI Waarden met de hand uit pdf's overtypen is het hele werk: bestand openen, getal zoeken, in een spreadsheet typen en dat zestig keer herhalen. Converters maken van een pdf een blad met alles wat op de pagina staat, en chattools geven een antwoord dat je niet kunt controleren. Deze tool doet één ding: hij leest elk document – digitale tekst direct, scans via OCR –, haalt alleen de velden op waar je om vraagt en laat zien waar elk veld vandaan komt. ### Veel pdf's, één spreadsheet Upload tot 10 bestanden en elk document wordt een rij van dezelfde tabel, met de bestandsnaam in de eerste kolom. Tien facturen van tien leveranciers in tien verschillende opmaken worden tien vergelijkbare rijen – klaar om te sorteren, te filteren of in je boekhouding te zetten. ### Zeg in één zin wat je nodig hebt Schrijf „factuurnummer, datum, leverancier en totaal” en de kolommen worden aangemaakt en als voorbeeld gevuld vanuit een van je documenten. Hernoem ze, wijzig een type, voeg er een toe of maak er een verplicht – allemaal vóór de verwerking, dus een verkeerde gok kost niets. Geen sjablonen, geen zones om te tekenen. ### Werkt met gescande pdf's, niet alleen met digitale Pagina's zonder tekstlaag worden vóór de extractie rechtgezet en herkend, zodat een map met gescande of gefotografeerde documenten zich gedraagt als een map met digitale bestanden. De taal van elke scan wordt automatisch herkend – Nederlands, Engels, Duits, Frans, Arabisch, Chinees en meer dan 30 andere. ### Elke waarde is te controleren Elke cel kent het document, de pagina en de exacte plek waar ze vandaan komt. Klik erop en de originele pagina opent met de waarde gemarkeerd. Geen samenvatting, geen parafrase – de tekst die echt op de pagina staat. ### Zegt waar hij niet zeker van is Waarden met een lage zekerheid worden gemarkeerd in plaats van als feit gepresenteerd, en als een document dezelfde waarde twee keer verschillend vermeldt, zie je ze allebei. Je controleert de paar cellen die het nodig hebben in plaats van elk document opnieuw te lezen. ### Wat je kunt extraheren Elke waarde die een document één keer vermeldt: nummer, datum, leverancier en totaal uit facturen; winkel, datum en bedrag uit bonnetjes; partijen, ondertekeningsdatum, looptijd en bedrag uit contracten; ordernummers uit inkooporders en pakbonnen; naam, e-mail en telefoon uit cv's en formulieren. ### Meer dan kopiëren en Power Query Excel kan tabellen importeren die al in een digitale pdf staan, maar leest geen scans en vindt geen leveranciersnaam of vervaldatum in lopende tekst. Hier noem jij de velden en vindt de AI ze, waar ze ook op de pagina staan, in elk bestand van de batch. ### Gebouwd op de Aspose.PDF-engine Tekstextractie, herkenning en de spreadsheet zelf draaien op dezelfde PDF-engine als onze andere tools. Bestanden die niet gelezen kunnen worden, staan in een lijst met de reden, in plaats van stilletjes weg te vallen. ## Zo extraheer je gegevens uit PDF naar Excel De kolommen worden afgesproken voordat er iets wordt verwerkt; daarna wordt elk document gelezen, scans via OCR, en komen de waarden in één tabel die je met de pagina's kunt vergelijken. 1. Sleep tot 10 pdf-bestanden naar het uploadvak of klik erop om ze te kiezen. Scans zijn prima. 2. Schrijf in één zin welke waarden je nodig hebt, of kies een voorbeeld, en klik op „Kolommen voorstellen”. 3. De voorgestelde kolommen zijn gevuld vanuit één document. Hernoem, wijzig het type, markeer als verplicht, voeg toe of verwijder, en klik dan op „Starten”. 4. Rijen verschijnen terwijl de documenten worden gelezen. Klik op een cel om haar op de pagina te zien; druk op N om de gemarkeerde af te lopen. 5. Kies Excel, CSV of JSON en download de tabel met je wijzigingen. Bestanden worden na 24 uur van onze servers verwijderd. De tabel en je wijzigingen bestaan alleen in dit tabblad. ## Vragen en antwoorden ### Is PDF Data Extractor gratis? Ja. Hij werkt in je browser, zonder installatie, en verwerkt tot 10 bestanden en 200 pagina's per run. ### Kan AI gegevens uit een pdf halen? Ja. Je noemt de velden in gewone woorden, de AI leest elk document – scans via OCR – en geeft de waarden terug als kolommen van een tabel. Elke waarde is gekoppeld aan de plek op de pagina waar ze is gevonden, dus je controleert haar met één klik. ### Hoe haal ik gegevens uit meerdere pdf-bestanden naar één Excel-blad? Upload tot 10 pdf's, beschrijf de velden één keer en spreek de kolommen af. Elk document wordt een rij van dezelfde tabel en het Excel-bestand dat je downloadt bevat ze allemaal. ### Werkt het met gescande pdf's? Ja. Pagina's zonder tekstlaag worden vóór de extractie rechtgezet en herkend, zodat gescande facturen of gefotografeerde bonnetjes die als pdf zijn opgeslagen werken als digitale bestanden. ### Welke talen worden ondersteund? Digitale pdf's in elke taal. Scans worden herkend in meer dan 30 talen, waaronder Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans, Italiaans, Portugees, Pools, Russisch, Oekraïens, Turks, Arabisch, Hebreeuws, Hindi, Chinees, Japans en Koreaans. De taal wordt automatisch herkend, je hoeft niets te kiezen. ### Welke gegevens kan ik extraheren? Elke waarde die een document één keer vermeldt: een factuurnummer, een datum, een leverancier, een totaal, contractpartijen, een looptijd, een naam of een e-mailadres. Elk document levert één rij op. Voor lange tabellen zoals factuurregels of banktransacties is een PDF-naar-Excel-converter geschikter. ### Hoeveel bestanden kan ik tegelijk verwerken? Tot 10 pdf-bestanden per run, elk 10 MB en samen 200 pagina's. ### Hoe weet ik dat de waarden kloppen? Klik op een cel om de exacte plek op de originele pagina te zien waar ze vandaan komt. Onzekere waarden zijn gemarkeerd en je loopt ze één voor één af met de toets N. ### In welke formaten kan ik opslaan? Excel (XLSX), CSV of JSON. In Excel blijven datums datums en bedragen getallen, en je correcties zitten in de download. ### Wat gebeurt er met mijn bestanden? Geüploade bestanden worden na 24 uur van onze servers verwijderd. De tabel en je wijzigingen blijven in je browsertabblad en worden niet opgeslagen.