# Wyodrębnij dane z PDF do Excela Numery faktur, daty, kwoty i dowolne inne pola z maksymalnie 10 plików PDF – także skanów – w jednej tabeli, w której każda wartość prowadzi do strony, z której pochodzi. ### Wyodrębnij konkretne dane z PDF do Excela za pomocą AI Ręczne przepisywanie wartości z plików PDF to cała praca: otworzyć plik, znaleźć liczbę, wpisać ją do arkusza i powtórzyć sześćdziesiąt razy. Konwertery zamieniają PDF w arkusz ze wszystkim, co jest na stronie, a czaty dają odpowiedź, której nie da się sprawdzić. To narzędzie robi jedno: czyta każdy dokument – tekst cyfrowy bezpośrednio, skany przez OCR – wyciąga tylko te pola, o które prosisz, i pokazuje, skąd pochodzi każde z nich. ### Wiele plików PDF, jeden arkusz Prześlij do 10 plików, a każdy dokument stanie się wierszem tej samej tabeli, z nazwą pliku w pierwszej kolumnie. Dziesięć faktur od dziesięciu dostawców, w dziesięciu różnych układach, zamienia się w dziesięć porównywalnych wierszy – gotowych do sortowania, filtrowania lub zaksięgowania. ### Powiedz jednym zdaniem, czego potrzebujesz Napisz „numer faktury, data, dostawca i kwota” – kolumny zostaną utworzone i wypełnione w podglądzie na podstawie jednego z Twoich dokumentów. Zmień nazwę, typ, dodaj kolumnę lub oznacz ją jako wymaganą – wszystko przed przetwarzaniem, więc błędne założenie nic nie kosztuje. Bez szablonów i bez rysowania obszarów. ### Działa ze skanami, nie tylko z cyfrowymi PDF Strony bez warstwy tekstowej są prostowane i rozpoznawane przed wyodrębnieniem, więc folder zeskanowanych lub sfotografowanych dokumentów działa jak folder plików cyfrowych. Język każdego skanu jest wykrywany automatycznie – polski, angielski, niemiecki, ukraiński, chiński, arabski i ponad 30 innych. ### Każdą wartość można sprawdzić Każda komórka zna dokument, stronę i dokładne miejsce, z którego pochodzi. Kliknij ją, a otworzy się oryginalna strona z zaznaczoną wartością. Bez streszczeń i parafraz – tylko tekst, który naprawdę jest na stronie. ### Mówi, czego nie jest pewne Wartości o niskiej pewności są oznaczane, a nie podawane jako fakt, a gdy dokument podaje tę samą wartość dwa razy inaczej, widzisz obie. Sprawdzasz kilka komórek, które tego wymagają, zamiast czytać od nowa każdy dokument. ### Co można wyodrębnić Każdą wartość, którą dokument podaje raz: numer, datę, dostawcę i kwotę z faktur; sklep, datę i kwotę z paragonów; strony, datę podpisania, okres i kwotę z umów; numery zamówień z zamówień i dokumentów dostawy; imię i nazwisko, e-mail i telefon z CV i formularzy. ### Więcej niż kopiowanie i Power Query Excel potrafi zaimportować tabele, które już są w cyfrowym PDF, ale nie czyta skanów i nie znajdzie nazwy dostawcy ani terminu płatności w zwykłym tekście. Tutaj Ty nazywasz pola, a AI znajduje je w dowolnym miejscu strony, w każdym pliku z paczki. ### Oparte na silniku Aspose.PDF Wyodrębnianie tekstu, rozpoznawanie i sam arkusz działają na tym samym silniku PDF co nasze inne narzędzia. Pliki, których nie da się odczytać, są wymienione z podaniem przyczyny, zamiast znikać bez słowa. ## Jak wyodrębnić dane z PDF do Excela Kolumny ustala się przed przetwarzaniem; potem każdy dokument jest czytany, skany przez OCR, a wartości trafiają do jednej tabeli, którą można porównać ze stronami. 1. Przeciągnij do 10 plików PDF do obszaru przesyłania lub kliknij go, aby je wybrać. Skany też są w porządku. 2. Napisz jednym zdaniem, jakich wartości potrzebujesz, lub wybierz przykład, i kliknij „Zaproponuj kolumny”. 3. Proponowane kolumny są wypełnione na podstawie jednego dokumentu. Zmień nazwę, typ, oznacz jako wymagane, dodaj lub usuń, a potem kliknij „Uruchom”. 4. Wiersze pojawiają się w miarę czytania dokumentów. Kliknij komórkę, aby zobaczyć ją na stronie; naciśnij N, aby przechodzić po oznaczonych. 5. Wybierz Excel, CSV lub JSON i pobierz tabelę z poprawkami. Pliki są usuwane z naszych serwerów po 24 godzinach. Tabela i Twoje poprawki istnieją tylko w tej karcie. ## Pytania i odpowiedzi ### Czy PDF Data Extractor jest darmowy? Tak. Działa w przeglądarce, bez instalacji, i przetwarza do 10 plików i 200 stron na jedno uruchomienie. ### Czy AI może wyodrębnić dane z PDF? Tak. Nazywasz pola zwykłymi słowami, AI czyta każdy dokument – skany przez OCR – i zwraca wartości jako kolumny tabeli. Każda wartość jest powiązana z miejscem na stronie, w którym ją znaleziono, więc sprawdzisz ją jednym kliknięciem. ### Jak wyodrębnić dane z wielu plików PDF do jednego arkusza Excela? Prześlij do 10 plików PDF, raz opisz pola i ustal kolumny. Każdy dokument stanie się wierszem tej samej tabeli, a pobrany plik Excela zawiera je wszystkie. ### Czy działa ze skanami PDF? Tak. Strony bez warstwy tekstowej są prostowane i rozpoznawane przed wyodrębnieniem, więc zeskanowane faktury czy sfotografowane paragony zapisane jako PDF działają jak pliki cyfrowe. ### Jakie języki są obsługiwane? Cyfrowe pliki PDF w dowolnym języku. Skany są rozpoznawane w ponad 30 językach, w tym po polsku, angielsku, niemiecku, francusku, hiszpańsku, włosku, portugalsku, rosyjsku, ukraińsku, turecku, arabsku, hebrajsku, w hindi, po chińsku, japońsku i koreańsku. Język jest wykrywany automatycznie, nie trzeba niczego wybierać. ### Jakie dane mogę wyodrębnić? Każdą wartość, którą dokument podaje raz: numer faktury, datę, dostawcę, kwotę, strony umowy, okres, imię i nazwisko lub e-mail. Każdy dokument daje jeden wiersz. Do długich tabel, takich jak pozycje faktury czy operacje bankowe, lepiej nadaje się konwerter PDF do Excela. ### Ile plików mogę przetworzyć naraz? Do 10 plików PDF na uruchomienie, po 10 MB każdy i łącznie 200 stron. ### Skąd mam wiedzieć, że wartości są poprawne? Kliknij dowolną komórkę, aby zobaczyć dokładne miejsce na oryginalnej stronie, z którego ją pobrano. Niepewne wartości są oznaczone i można je przejść po kolei klawiszem N. ### W jakich formatach mogę zapisać? Excel (XLSX), CSV lub JSON. W Excelu daty pozostają datami, a kwoty liczbami, a Twoje poprawki trafiają do pobranego pliku. ### Co dzieje się z moimi plikami? Przesłane pliki są usuwane z naszych serwerów po 24 godzinach. Tabela i Twoje poprawki zostają w karcie przeglądarki i nie są nigdzie zapisywane.