# Извлечь данные из PDF в Excel Номера счетов, даты, суммы и любые другие поля из 10 PDF сразу — включая сканы — в одну таблицу, где каждое значение ведёт на страницу, с которой оно взято. ### Извлекайте нужные данные из PDF в Excel с помощью ИИ Переносить значения из PDF вручную — это вся работа целиком: открыть файл, найти число, вбить его в таблицу и так шестьдесят раз. Конвертеры превращают PDF в лист со всем, что есть на странице, а чат-боты выдают ответ, который нельзя проверить. Этот инструмент делает одно: читает каждый документ — цифровой текст напрямую, сканы через OCR, — достаёт только те поля, которые вы назвали, и показывает, откуда взято каждое. ### Много PDF — одна таблица Загрузите до 10 файлов, и каждый документ станет строкой одной таблицы, а в первом столбце будет имя файла. Десять счетов от десяти поставщиков, свёрстанных по-разному, превращаются в десять сопоставимых строк — их можно сортировать, фильтровать или перенести в учёт. ### Скажите одной фразой, что нужно Напишите «номер счёта, дата, поставщик и сумма» — и столбцы будут созданы, а для предпросмотра заполнены по одному из ваших документов. Переименуйте их, смените тип, добавьте столбец или сделайте обязательным — всё до начала обработки, так что неудачная догадка ничего не стоит. Без шаблонов и без разметки областей. ### Работает со сканами, а не только с цифровыми PDF Страницы без текстового слоя выравниваются и распознаются до извлечения, поэтому папка сканов или фотографий документов обрабатывается так же, как папка цифровых файлов. Язык каждого скана определяется автоматически — русский, украинский, английский, немецкий, китайский, арабский и ещё больше 30 языков. ### Каждое значение можно проверить У каждой ячейки есть документ, страница и точное место, откуда она взята. Нажмите на неё — откроется исходная страница с выделенным значением. Никаких пересказов — только текст, который действительно есть на странице. ### Говорит, в чём не уверен Значения с низкой уверенностью помечаются, а не выдаются за факт, а если в документе одно и то же поле указано дважды по-разному, вы увидите оба варианта. Проверять нужно несколько ячеек, а не перечитывать все документы. ### Что можно извлечь Любое значение, которое указано в документе один раз: номер, дату, поставщика и сумму из счетов; магазин, дату и сумму из чеков; стороны, дату подписания, срок и сумму из договоров; номера заказов из заказов на поставку и накладных; имя, email и телефон из резюме и анкет. ### Больше, чем копирование и Power Query Excel умеет импортировать таблицы, которые уже есть в цифровом PDF, но не читает сканы и не найдёт имя поставщика или срок оплаты в обычном тексте. Здесь вы называете поля, а ИИ находит их, где бы они ни стояли на странице, в каждом файле пакета. ### На движке Aspose.PDF Извлечение текста, распознавание и сама таблица работают на том же PDF-движке, что и другие наши инструменты. Файлы, которые не удалось прочитать, показываются в списке с причиной, а не пропадают молча. ## Как извлечь данные из PDF в Excel Столбцы согласуются до начала обработки; затем каждый документ читается, сканы — через OCR, и значения попадают в одну таблицу, которую можно сверить со страницами. 1. Перетащите до 10 PDF-файлов в область загрузки или нажмите на неё, чтобы выбрать их. Сканы подходят. 2. Напишите одной фразой, какие значения нужны, или выберите пример, и нажмите «Предложить столбцы». 3. Предложенные столбцы заполнены по одному документу. Переименуйте, смените тип, отметьте обязательные, добавьте или удалите, затем нажмите «Запустить». 4. Строки появляются по мере чтения документов. Нажмите на ячейку, чтобы увидеть её на странице; клавишей N переходите по отмеченным. 5. Выберите Excel, CSV или JSON и скачайте таблицу с вашими правками. Файлы удаляются с наших серверов через 24 часа. Таблица и ваши правки хранятся только в этой вкладке. ## ЧаВо ### PDF Data Extractor бесплатный? Да. Он работает в браузере, ничего не нужно устанавливать, и обрабатывает до 10 файлов и 200 страниц за запуск. ### Может ли ИИ извлечь данные из PDF? Да. Вы называете поля обычными словами, ИИ читает каждый документ — сканы через OCR — и возвращает значения столбцами таблицы. Каждое значение привязано к месту на странице, где оно найдено, так что проверить его можно одним нажатием. ### Как извлечь данные из нескольких PDF в один лист Excel? Загрузите до 10 PDF, один раз опишите поля и согласуйте столбцы. Каждый документ станет строкой одной таблицы, и в скачанном файле Excel будут все. ### Работает ли со сканированными PDF? Да. Страницы без текстового слоя выравниваются и распознаются до извлечения, поэтому сканы счетов или сфотографированные чеки, сохранённые в PDF, обрабатываются как цифровые файлы. ### Какие языки поддерживаются? Цифровые PDF — на любом языке. Сканы распознаются более чем на 30 языках, в том числе на русском, украинском, английском, немецком, французском, испанском, итальянском, польском, турецком, арабском, иврите, хинди, китайском, японском и корейском. Язык определяется автоматически, выбирать ничего не нужно. ### Какие данные можно извлечь? Любое значение, которое документ указывает один раз: номер счёта, дату, поставщика, сумму, стороны договора, срок, имя или email. Каждый документ даёт одну строку. Для длинных таблиц вроде позиций счёта или банковских операций лучше подойдёт конвертер PDF в Excel. ### Сколько файлов можно обработать за раз? До 10 PDF-файлов за запуск, до 10 МБ каждый и до 200 страниц всего. ### Как узнать, что значения верны? Нажмите на любую ячейку, чтобы увидеть точное место на исходной странице, откуда она взята. Неуверенные значения отмечены, и их можно пройти по одному клавишей N. ### В каких форматах можно сохранить? Excel (XLSX), CSV или JSON. В Excel даты остаются датами, а суммы — числами, и ваши исправления попадают в скачанный файл. ### Что происходит с моими файлами? Загруженные файлы удаляются с наших серверов через 24 часа. Таблица и ваши правки остаются во вкладке браузера и нигде не хранятся.