# Izdvajanje podataka iz PDF-a u Excel Brojevi faktura, datumi, iznosi ili bilo koja druga polja iz najviše 10 PDF fajlova – uključujući skenirane – u jednu tabelu u kojoj svaka vrednost vodi na stranicu sa koje je preuzeta. ### Izdvojite tačno određene podatke iz PDF-a u Excel uz AI Ručno prepisivanje vrednosti iz PDF-a je ceo posao: otvorite fajl, nađete broj, upišete ga u tabelu i tako šezdeset puta. Konvertori od PDF-a prave list sa svim što je na stranici, a čet alati daju odgovor koji ne možete da proverite. Ovaj alat radi samo jedno: čita svaki dokument – digitalni tekst direktno, skenove preko OCR-a –, izdvaja samo polja koja ste tražili i pokazuje odakle je svako. ### Mnogo PDF-ova, jedna tabela Otpremite do 10 fajlova i svaki dokument postaje red iste tabele, sa imenom fajla u prvoj koloni. Deset faktura od deset dobavljača, u deset različitih rasporeda, postaje deset uporedivih redova – spremnih za sortiranje, filtriranje ili knjiženje. ### Recite jednom rečenicom šta vam treba Napišite „broj fakture, datum, dobavljač i ukupan iznos” i kolone se prave i za pregled popunjavaju iz jednog vašeg dokumenta. Preimenujte ih, promenite tip, dodajte kolonu ili je označite kao obaveznu – sve pre obrade, pa pogrešna pretpostavka ne košta ništa. Bez šablona i bez crtanja oblasti. ### Radi sa skeniranim PDF-ovima, ne samo sa digitalnim Stranice bez tekstualnog sloja se ispravljaju i prepoznaju pre izdvajanja, pa se fascikla skeniranih ili fotografisanih dokumenata ponaša kao fascikla digitalnih fajlova. Jezik svakog skena se prepoznaje automatski – srpski, engleski, nemački, ruski, kineski, arapski i još više od 30 jezika. ### Svaka vrednost može da se proveri Svaka ćelija zna dokument, stranicu i tačno mesto sa kog je preuzeta. Kliknite na nju i otvara se originalna stranica sa istaknutom vrednošću. Bez sažetaka i prepričavanja – samo tekst koji zaista stoji na stranici. ### Kaže u šta nije siguran Vrednosti niske pouzdanosti se označavaju umesto da se predstave kao činjenica, a kada dokument istu vrednost navede dva puta različito, vidite obe. Proveravate samo nekoliko ćelija kojima je to potrebno, umesto da ponovo čitate svaki dokument. ### Šta možete da izdvojite Bilo koju vrednost koju dokument navodi jednom: broj, datum, dobavljača i iznos sa faktura; prodavnicu, datum i iznos sa računa; strane, datum potpisivanja, rok i iznos iz ugovora; brojeve porudžbina iz porudžbenica i otpremnica; ime, e-poštu i telefon iz biografija i obrazaca. ### Više od kopiranja i Power Query-ja Excel može da uveze tabele koje već postoje u digitalnom PDF-u, ali ne čita skenove i ne nalazi ime dobavljača ili rok plaćanja u običnom tekstu. Ovde vi imenujete polja, a AI ih nalazi gde god da su na stranici, u svakom fajlu iz paketa. ### Izgrađeno na Aspose.PDF mašini Izdvajanje teksta, prepoznavanje i sama tabela rade na istoj PDF mašini kao i naši drugi alati. Fajlovi koji ne mogu da se pročitaju prikazuju se na listi sa razlogom, umesto da tiho nestanu. ## Kako izdvojiti podatke iz PDF-a u Excel Kolone se dogovaraju pre obrade; zatim se čita svaki dokument, skenovi preko OCR-a, a vrednosti završavaju u jednoj tabeli koju možete da uporedite sa stranicama. 1. Prevucite do 10 PDF fajlova u oblast za otpremanje ili kliknite na nju da ih izaberete. Skenovi su u redu. 2. Napišite jednom rečenicom koje vrednosti su vam potrebne ili izaberite primer, pa kliknite na „Predloži kolone”. 3. Predložene kolone su popunjene iz jednog dokumenta. Preimenujte, promenite tip, označite kao obavezne, dodajte ili uklonite, pa kliknite na „Pokreni”. 4. Redovi se pojavljuju kako se dokumenti čitaju. Kliknite na ćeliju da biste je videli na stranici; tasterom N prolazite kroz označene. 5. Izaberite Excel, CSV ili JSON i preuzmite tabelu sa vašim izmenama. Fajlovi se brišu sa naših servera posle 24 sata. Tabela i vaše izmene postoje samo u ovoj kartici. ## ČPP ### Da li je PDF Data Extractor besplatan? Da. Radi u pregledaču, bez instalacije, i obrađuje do 10 fajlova i 200 stranica po pokretanju. ### Može li AI da izdvoji podatke iz PDF-a? Da. Polja imenujete običnim rečima, AI čita svaki dokument – skenove preko OCR-a – i vraća vrednosti kao kolone tabele. Svaka vrednost je vezana za mesto na stranici gde je pronađena, pa je proveravate jednim klikom. ### Kako da izdvojim podatke iz više PDF fajlova u jedan Excel list? Otpremite do 10 PDF-ova, jednom opišite polja i dogovorite kolone. Svaki dokument postaje red iste tabele, a preuzeti Excel fajl sadrži sve. ### Da li radi sa skeniranim PDF-ovima? Da. Stranice bez tekstualnog sloja se ispravljaju i prepoznaju pre izdvajanja, pa skenirane fakture ili fotografisani računi sačuvani kao PDF rade kao digitalni fajlovi. ### Koji jezici su podržani? Digitalni PDF-ovi na bilo kom jeziku. Skenovi se prepoznaju na više od 30 jezika, među kojima su srpski, engleski, nemački, francuski, španski, italijanski, portugalski, poljski, ruski, ukrajinski, turski, arapski, hebrejski, hindi, kineski, japanski i korejski. Jezik se prepoznaje automatski, ništa ne morate da birate. ### Koje podatke mogu da izdvojim? Bilo koju vrednost koju dokument navodi jednom: broj fakture, datum, dobavljača, ukupan iznos, ugovorne strane, rok, ime ili e-poštu. Svaki dokument daje jedan red. Za duge tabele kao što su stavke fakture ili bankovne transakcije bolje odgovara konvertor PDF u Excel. ### Koliko fajlova mogu da obradim odjednom? Do 10 PDF fajlova po pokretanju, do 10 MB svaki i ukupno 200 stranica. ### Kako da znam da su vrednosti tačne? Kliknite na bilo koju ćeliju da biste videli tačno mesto na originalnoj stranici sa kog je preuzeta. Nesigurne vrednosti su označene i možete da ih prođete jednu po jednu tasterom N. ### U kojim formatima mogu da sačuvam? Excel (XLSX), CSV ili JSON. U Excel-u datumi ostaju datumi, a iznosi brojevi, i vaše ispravke su uključene u preuzimanje. ### Šta se dešava sa mojim fajlovima? Otpremljeni fajlovi se brišu sa naših servera posle 24 sata. Tabela i vaše izmene ostaju u kartici pregledača i nigde se ne čuvaju.