ดึงข้อมูลจาก PDF ไปยัง Excel

เลขที่ใบแจ้งหนี้ วันที่ ยอดเงิน หรือฟิลด์อื่นใดจาก PDF สูงสุด 10 ไฟล์ – รวมไฟล์สแกน – มาไว้ในตารางเดียว โดยทุกค่าชี้กลับไปยังหน้าที่มันมา

ส่งผลการค้นหาไปที่:

ดึงข้อมูลเฉพาะจาก PDF ไปยัง Excel ด้วย AI

การคัดลอกค่าจาก PDF ด้วยมือคืองานทั้งหมด: เปิดไฟล์ หาตัวเลข พิมพ์ลงสเปรดชีต แล้วทำซ้ำหกสิบครั้ง ตัวแปลงไฟล์เปลี่ยน PDF เป็นชีตที่มีทุกอย่างบนหน้า ส่วนเครื่องมือแชตให้คำตอบที่คุณตรวจสอบไม่ได้ เครื่องมือนี้ทำเพียงอย่างเดียว: อ่านเอกสารทุกฉบับ – ข้อความดิจิทัลอ่านโดยตรง ไฟล์สแกนผ่าน OCR – ดึงเฉพาะฟิลด์ที่คุณขอ และแสดงว่าแต่ละค่ามาจากไหน

PDF หลายไฟล์ สเปรดชีตเดียว

อัปโหลดได้สูงสุด 10 ไฟล์ แต่ละเอกสารจะกลายเป็นหนึ่งแถวในตารางเดียวกัน โดยมีชื่อไฟล์อยู่ในคอลัมน์แรก ใบแจ้งหนี้สิบใบจากผู้ขายสิบรายที่จัดหน้าต่างกันสิบแบบ จะกลายเป็นสิบแถวที่เทียบกันได้ – พร้อมเรียง กรอง หรือนำเข้าบัญชี

บอกสิ่งที่ต้องการในประโยคเดียว

เขียนว่า “เลขที่ใบแจ้งหนี้ วันที่ ผู้ขาย และยอดรวม” แล้วคอลัมน์จะถูกสร้างและเติมเป็นตัวอย่างจากเอกสารหนึ่งของคุณ เปลี่ยนชื่อ เปลี่ยนชนิด เพิ่มคอลัมน์ หรือกำหนดให้จำเป็น – ทั้งหมดก่อนเริ่มประมวลผล การเดาผิดจึงไม่มีต้นทุน ไม่ต้องใช้เทมเพลต ไม่ต้องวาดพื้นที่

ใช้กับ PDF สแกนได้ ไม่ใช่แค่ไฟล์ดิจิทัล

หน้าที่ไม่มีชั้นข้อความจะถูกปรับให้ตรงและรู้จำก่อนการดึงข้อมูล โฟลเดอร์ของเอกสารสแกนหรือภาพถ่ายจึงทำงานเหมือนโฟลเดอร์ไฟล์ดิจิทัล ภาษาของไฟล์สแกนแต่ละไฟล์ตรวจจับอัตโนมัติ – ไทย อังกฤษ จีน ญี่ปุ่น เวียดนาม อาหรับ และอีกกว่า 30 ภาษา

ตรวจสอบได้ทุกค่า

ทุกเซลล์รู้ว่ามาจากเอกสารใด หน้าใด และตำแหน่งใดแน่ชัด คลิกที่เซลล์แล้วหน้าต้นฉบับจะเปิดพร้อมไฮไลต์ค่านั้น ไม่มีการสรุป ไม่มีการเรียบเรียงใหม่ – มีแต่ข้อความที่อยู่บนหน้าจริง

บอกว่าไม่แน่ใจตรงไหน

ค่าที่มีความมั่นใจต่ำจะถูกทำเครื่องหมายแทนที่จะแสดงเหมือนเป็นข้อเท็จจริง และเมื่อเอกสารระบุค่าเดียวกันสองครั้งแบบต่างกัน คุณจะเห็นทั้งสองค่า คุณตรวจเพียงไม่กี่เซลล์ที่จำเป็นแทนการอ่านเอกสารทุกฉบับใหม่

ดึงอะไรได้บ้าง

ค่าใดก็ได้ที่เอกสารระบุครั้งเดียว: เลขที่ วันที่ ผู้ขาย และยอดรวมจากใบแจ้งหนี้; ร้านค้า วันที่ และยอดเงินจากใบเสร็จ; คู่สัญญา วันที่ลงนาม ระยะเวลา และมูลค่าจากสัญญา; เลขที่คำสั่งซื้อจากใบสั่งซื้อและใบส่งของ; ชื่อ อีเมล และโทรศัพท์จากเรซูเม่และแบบฟอร์ม

มากกว่าการคัดลอกและ Power Query

Excel นำเข้าตารางที่มีอยู่แล้วใน PDF ดิจิทัลได้ แต่อ่านไฟล์สแกนไม่ได้ และหาชื่อผู้ขายหรือวันครบกำหนดในข้อความทั่วไปไม่เจอ ที่นี่คุณตั้งชื่อฟิลด์ แล้ว AI จะหามันให้ไม่ว่าอยู่ตรงไหนของหน้า ในทุกไฟล์ของชุด

สร้างบนเอนจิน Aspose.PDF

การดึงข้อความ การรู้จำ และสเปรดชีตเองทำงานบนเอนจิน PDF เดียวกับเครื่องมืออื่นของเรา ไฟล์ที่อ่านไม่ได้จะแสดงในรายการพร้อมเหตุผล แทนที่จะหายไปเงียบ ๆ

วิธีดึงข้อมูลจาก PDF ไปยัง Excel

ตกลงคอลัมน์กันก่อนเริ่มประมวลผล จากนั้นเอกสารทุกฉบับจะถูกอ่าน ไฟล์สแกนผ่าน OCR และค่าต่าง ๆ จะลงในตารางเดียวที่คุณเทียบกับหน้าได้

  1. ลาก PDF สูงสุด 10 ไฟล์มาวางในพื้นที่อัปโหลด หรือคลิกเพื่อเลือกไฟล์ ไฟล์สแกนก็ได้
  2. เขียนในประโยคเดียวว่าต้องการค่าอะไร หรือเลือกตัวอย่าง แล้วคลิก “แนะนำคอลัมน์”
  3. คอลัมน์ที่แนะนำถูกเติมจากเอกสารหนึ่งฉบับ เปลี่ยนชื่อ เปลี่ยนชนิด กำหนดให้จำเป็น เพิ่มหรือลบ แล้วคลิก “เริ่ม”
  4. แถวจะปรากฏขึ้นเมื่อเอกสารถูกอ่าน คลิกเซลล์เพื่อดูบนหน้า กด N เพื่อไล่ดูเซลล์ที่ทำเครื่องหมายไว้
  5. เลือก Excel, CSV หรือ JSON แล้วดาวน์โหลดตารางพร้อมการแก้ไขของคุณ

ไฟล์จะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ของเราหลัง 24 ชั่วโมง ตารางและการแก้ไขของคุณอยู่ในแท็บนี้เท่านั้น

คำถามที่พบบ่อย