# Витягти дані з PDF в Excel Номери рахунків, дати, суми та будь-які інші поля з 10 PDF одразу — разом зі сканами — в одну таблицю, де кожне значення веде на сторінку, з якої його взято. ### Витягуйте потрібні дані з PDF в Excel за допомогою ШІ Переносити значення з PDF вручну — це вся робота: відкрити файл, знайти число, вписати його в таблицю — і так шістдесят разів. Конвертери перетворюють PDF на аркуш з усім, що є на сторінці, а чат-боти дають відповідь, яку не перевіриш. Цей інструмент робить одне: читає кожен документ — цифровий текст напряму, скани через OCR, — бере лише ті поля, які ви назвали, і показує, звідки взято кожне. ### Багато PDF — одна таблиця Завантажте до 10 файлів, і кожен документ стане рядком однієї таблиці, а в першому стовпці буде ім'я файлу. Десять рахунків від десяти постачальників, зверстаних по-різному, стають десятьма порівнянними рядками — їх можна сортувати, фільтрувати або перенести в облік. ### Скажіть однією фразою, що потрібно Напишіть «номер рахунку, дата, постачальник і сума» — і стовпці буде створено, а для попереднього перегляду заповнено за одним із ваших документів. Перейменуйте їх, змініть тип, додайте стовпець чи зробіть обов'язковим — усе до початку обробки, тож невдала здогадка нічого не коштує. Без шаблонів і без розмітки областей. ### Працює зі сканами, а не лише з цифровими PDF Сторінки без текстового шару вирівнюються й розпізнаються до вилучення, тому папка сканів або фото документів обробляється так само, як папка цифрових файлів. Мова кожного скану визначається автоматично — українська, англійська, німецька, польська, китайська, арабська та ще понад 30 мов. ### Кожне значення можна перевірити Кожна клітинка знає документ, сторінку й точне місце, звідки її взято. Натисніть на неї — відкриється оригінальна сторінка з виділеним значенням. Жодних переказів — лише текст, який справді є на сторінці. ### Каже, у чому не впевнений Значення з низькою впевненістю позначаються, а не подаються як факт, а якщо документ вказує те саме поле двічі по-різному, ви побачите обидва варіанти. Перевіряти треба кілька клітинок, а не перечитувати всі документи. ### Що можна витягти Будь-яке значення, яке документ вказує один раз: номер, дату, постачальника й суму з рахунків; магазин, дату й суму з чеків; сторони, дату підписання, строк і суму з договорів; номери замовлень із замовлень на постачання й накладних; ім'я, email і телефон із резюме та анкет. ### Більше, ніж копіювання і Power Query Excel уміє імпортувати таблиці, які вже є в цифровому PDF, але не читає скани й не знайде назву постачальника чи строк оплати у звичайному тексті. Тут ви називаєте поля, а ШІ знаходить їх, де б вони не стояли на сторінці, у кожному файлі пакета. ### На рушії Aspose.PDF Вилучення тексту, розпізнавання й сама таблиця працюють на тому самому PDF-рушії, що й інші наші інструменти. Файли, які не вдалося прочитати, показуються в списку з причиною, а не зникають мовчки. ## Як витягти дані з PDF в Excel Стовпці погоджуються до початку обробки; потім кожен документ читається, скани — через OCR, і значення потрапляють в одну таблицю, яку можна звірити зі сторінками. 1. Перетягніть до 10 PDF-файлів в область завантаження або натисніть на неї, щоб вибрати. Скани підходять. 2. Напишіть однією фразою, які значення потрібні, або виберіть приклад, і натисніть «Запропонувати стовпці». 3. Запропоновані стовпці заповнені за одним документом. Перейменуйте, змініть тип, позначте обов'язкові, додайте чи видаліть, потім натисніть «Запустити». 4. Рядки з'являються в міру читання документів. Натисніть на клітинку, щоб побачити її на сторінці; клавішею N переходьте між позначеними. 5. Виберіть Excel, CSV або JSON і завантажте таблицю з вашими правками. Файли видаляються з наших серверів через 24 години. Таблиця й ваші правки зберігаються лише в цій вкладці. ## Поширені запитання ### PDF Data Extractor безкоштовний? Так. Він працює в браузері, нічого не треба встановлювати, і обробляє до 10 файлів і 200 сторінок за запуск. ### Чи може ШІ витягти дані з PDF? Так. Ви називаєте поля звичайними словами, ШІ читає кожен документ — скани через OCR — і повертає значення стовпцями таблиці. Кожне значення прив'язане до місця на сторінці, де його знайдено, тож перевірити його можна одним натисканням. ### Як витягти дані з кількох PDF в один аркуш Excel? Завантажте до 10 PDF, один раз опишіть поля й погодьте стовпці. Кожен документ стане рядком однієї таблиці, і в завантаженому файлі Excel будуть усі. ### Чи працює зі сканованими PDF? Так. Сторінки без текстового шару вирівнюються й розпізнаються до вилучення, тому скани рахунків або сфотографовані чеки, збережені в PDF, обробляються як цифрові файли. ### Які мови підтримуються? Цифрові PDF — будь-якою мовою. Скани розпізнаються понад 30 мовами, зокрема українською, англійською, німецькою, французькою, іспанською, італійською, польською, турецькою, арабською, івритом, гінді, китайською, японською та корейською. Мова визначається автоматично, нічого вибирати не треба. ### Які дані можна витягти? Будь-яке значення, яке документ вказує один раз: номер рахунку, дату, постачальника, суму, сторони договору, строк, ім'я чи email. Кожен документ дає один рядок. Для довгих таблиць на кшталт позицій рахунку чи банківських операцій краще підійде конвертер PDF в Excel. ### Скільки файлів можна обробити за раз? До 10 PDF-файлів за запуск, до 10 МБ кожен і до 200 сторінок загалом. ### Як дізнатися, що значення правильні? Натисніть на будь-яку клітинку, щоб побачити точне місце на оригінальній сторінці, звідки її взято. Невпевнені значення позначені, і їх можна пройти по одному клавішею N. ### У яких форматах можна зберегти? Excel (XLSX), CSV або JSON. В Excel дати залишаються датами, а суми — числами, і ваші виправлення потрапляють у завантажений файл. ### Що відбувається з моїми файлами? Завантажені файли видаляються з наших серверів через 24 години. Таблиця й ваші правки залишаються у вкладці браузера й ніде не зберігаються.