# 從 PDF 擷取資料到 Excel

從最多 10 個 PDF（包括掃描檔）擷取發票號碼、日期、金額或任何其他欄位，彙整成一張表格，每個值都能追溯到它所在的頁面。

### 用 AI 從 PDF 擷取指定資料到 Excel

手動從 PDF 抄錄數值就是全部工作：開啟檔案、找到數字、輸入試算表，再重複六十次。轉換工具會把 PDF 頁面上的所有內容都變成工作表，聊天工具給出的答案又無法驗證。這個工具只做一件事：讀取每份文件——電子文字直接讀取，掃描檔透過 OCR 辨識——只擷取你要的欄位，並告訴你每個值來自哪裡。

### 多個 PDF，一張試算表

上傳最多 10 個檔案，每份文件成為同一張表格中的一列，第一欄是檔名。來自十家供應商、版面各不相同的十張發票，會變成十列可以比較的資料，可直接排序、篩選或登錄到帳務中。

### 一句話說清楚需要什麼

寫下「發票號碼、日期、供應商和總金額」，系統就會產生欄位，並用你的一份文件填入預覽。重新命名、變更類型、新增欄位或設為必填，都在處理之前完成，猜錯了也沒有任何損失。不需要範本，也不用框選區域。

### 不只是電子檔，掃描版 PDF 也能用

沒有文字層的頁面會在擷取前自動校正傾斜並進行文字辨識，因此整個資料夾的掃描檔或拍照文件，也能像電子檔一樣處理。每份掃描檔的語言會自動偵測——支援中文、英文、日文、韓文、德文、俄文等 30 多種語言。

### 每個值都能核對

每個儲存格都記錄著它來自哪份文件、哪一頁、哪個確切位置。點選它，原始頁面就會開啟並醒目標示該值。沒有摘要，沒有改寫——只有頁面上真實存在的文字。

### 告訴你哪裡不確定

信心度低的值會被標示，而不是當作事實呈現；如果同一份文件以不同方式兩次寫出同一個值，你會同時看到兩者。你只需核對少數幾個需要檢查的儲存格，而不必重讀每份文件。

### 可以擷取哪些內容

文件中只出現一次的任何值：發票的號碼、日期、供應商和總額；收據的商店、日期和金額；合約的雙方、簽約日期、期限和金額；採購單和出貨單的訂單號碼；履歷和申請表中的姓名、電子郵件和電話。

### 不止於複製貼上和 Power Query

Excel 能匯入電子版 PDF 中已有的表格，但讀不了掃描檔，也找不到內文裡的供應商名稱或付款期限。在這裡，你只需說出欄位名稱，AI 就會在批次的每個檔案中把它們找出來，不論它們位於頁面何處。

### 以 Aspose.PDF 引擎為基礎

文字擷取、文字辨識以及試算表產生，都在與我們其他工具相同的 PDF 引擎上執行。無法讀取的檔案會連同原因一起列出，而不會被悄悄捨棄。

## 如何從 PDF 擷取資料到 Excel

在處理之前先確定欄位；接著讀取每份文件（掃描檔透過 OCR），數值進入一張可以與頁面對照的表格。

1. 將最多 10 個 PDF 檔案拖曳到上傳區域，或點選該區域選擇檔案。掃描檔也可以。

2. 用一句話寫出需要的值，或選擇一個範例，然後點選「建議欄位」。

3. 建議的欄位已用一份文件填入。重新命名、變更類型、設為必填、新增或刪除，然後點選「執行」。

4. 每讀完一份文件就會出現一列。點選儲存格可查看它在頁面上的位置；按 N 鍵依序查看被標示的儲存格。

5. 選擇 Excel、CSV 或 JSON，下載包含你修改內容的表格。

檔案會在 24 小時後從我們的伺服器刪除。表格和你的修改只存在於目前的分頁中。

## 常問問題

### PDF Data Extractor 免費嗎？

免費。它在瀏覽器中執行，不需安裝，每次執行最多處理 10 個檔案、200 頁。

### AI 能從 PDF 擷取資料嗎？

能。你用一般的話說出欄位名稱，AI 讀取每份文件（掃描檔透過 OCR），並把數值作為表格的欄位傳回。每個值都連結到它在頁面上被找到的位置，點一下就能核對。

### 如何把多個 PDF 檔案的資料擷取到一個 Excel 工作表？

上傳最多 10 個 PDF，描述一次欄位並確認欄位設定。每份文件成為同一張表格中的一列，下載的 Excel 檔案包含所有列。

### 支援掃描版 PDF 嗎？

支援。沒有文字層的頁面會在擷取前校正傾斜並進行文字辨識，因此掃描的發票或拍照後存成 PDF 的收據，都能像電子檔一樣處理。

### 支援哪些語言？

電子版 PDF 支援任何語言。掃描檔可辨識 30 多種語言，包括中文、英文、日文、韓文、德文、法文、西班牙文、義大利文、葡萄牙文、波蘭文、俄文、烏克蘭文、土耳其文、阿拉伯文、希伯來文和印地文。語言會自動偵測，不需選擇。

### 可以擷取哪些資料？

文件中只出現一次的任何值：發票號碼、日期、供應商、總金額、合約雙方、期限、姓名或電子郵件。每份文件產生一列。對於發票明細或銀行交易紀錄這類長表格，PDF 轉 Excel 轉換器更合適。

### 一次可以處理多少個檔案？

每次執行最多 10 個 PDF 檔案，每個不超過 10 MB，總計不超過 200 頁。

### 怎麼知道擷取的值是否正確？

點選任一儲存格，即可看到它在原始頁面上的確切位置。不確定的值會被標示，可以用 N 鍵逐一查看。

### 可以儲存為哪些格式？

Excel（XLSX）、CSV 或 JSON。在 Excel 中日期仍是日期、金額仍是數字，你的修改也會包含在下載檔案中。

### 我的檔案會怎麼處理？

上傳的檔案會在 24 小時後從我們的伺服器刪除。表格和你的修改只保留在瀏覽器分頁中，不會儲存在任何地方。