# 从 PDF 提取数据到 Excel

从最多 10 个 PDF（包括扫描件）中提取发票号、日期、金额或任何其他字段，汇总到一张表里，每个值都能追溯到它所在的页面。

### 用 AI 从 PDF 提取指定数据到 Excel

手动从 PDF 抄录数值就是全部工作：打开文件、找到数字、输入表格，再重复六十遍。转换工具会把 PDF 页面上的所有内容都变成表格，聊天工具给出的答案又无法核实。这个工具只做一件事：读取每份文档——电子文本直接读取，扫描件通过 OCR 识别——只提取你要的字段，并告诉你每个值来自哪里。

### 多个 PDF，一张表格

上传最多 10 个文件，每份文档成为同一张表中的一行，第一列是文件名。来自十家供应商、版式各不相同的十张发票，会变成十行可以对比的数据，直接排序、筛选或录入账目。

### 一句话说清需要什么

写下“发票号、日期、供应商和总金额”，系统就会生成列，并用你的一份文档填充预览。重命名、修改类型、添加列或设为必填，都在处理之前完成，猜错了也没有任何损失。无需模板，也不用框选区域。

### 不只是电子版，扫描版 PDF 也能用

没有文本层的页面会在提取前自动纠偏并进行文字识别，因此一整个文件夹的扫描件或拍照文档，也能像电子文件一样处理。每份扫描件的语言自动识别——支持中文、英文、日文、韩文、德文、俄文等 30 多种语言。

### 每个值都能核对

每个单元格都记录着它来自哪份文档、哪一页、哪个确切位置。点击它，原始页面就会打开并高亮显示该值。没有总结，没有改写——只有页面上真实存在的文字。

### 告诉你哪里不确定

置信度低的值会被标出，而不是当作事实呈现；如果同一份文档以不同方式两次写出同一个值，你会同时看到两者。你只需核对少数几个需要检查的单元格，而不必重读每份文档。

### 可以提取哪些内容

文档中只出现一次的任何值：发票的号码、日期、供应商和总额；收据的商店、日期和金额；合同的双方、签订日期、期限和金额；采购订单和送货单的订单号；简历和申请表中的姓名、邮箱和电话。

### 不止于复制粘贴和 Power Query

Excel 能导入电子版 PDF 中已有的表格，但读不了扫描件，也找不到正文里的供应商名称或付款截止日期。在这里，你只需说出字段名称，AI 就会在批次的每个文件中把它们找出来，无论它们位于页面何处。

### 基于 Aspose.PDF 引擎

文本提取、文字识别以及表格生成，都运行在与我们其他工具相同的 PDF 引擎上。无法读取的文件会连同原因一起列出，而不会被悄悄丢弃。

## 如何从 PDF 提取数据到 Excel

在处理之前先确定列；然后读取每份文档（扫描件通过 OCR），数值进入一张可以与页面对照的表格。

1. 将最多 10 个 PDF 文件拖到上传区域，或点击该区域选择文件。扫描件也可以。

2. 用一句话写出需要的值，或选择一个示例，然后点击“推荐列”。

3. 推荐的列已用一份文档填充。重命名、修改类型、设为必填、添加或删除，然后点击“运行”。

4. 文档读完一份就出现一行。点击单元格可查看它在页面上的位置；按 N 键依次查看被标记的单元格。

5. 选择 Excel、CSV 或 JSON，下载包含你修改内容的表格。

文件会在 24 小时后从我们的服务器删除。表格和你的修改只存在于当前标签页中。

## 常见问题

### PDF Data Extractor 免费吗？

免费。它在浏览器中运行，无需安装，每次运行最多处理 10 个文件、200 页。

### AI 能从 PDF 中提取数据吗？

能。你用普通的话说出字段名称，AI 读取每份文档（扫描件通过 OCR），并把数值作为表格的列返回。每个值都关联到它在页面上被找到的位置，点一下就能核对。

### 如何把多个 PDF 文件的数据提取到一个 Excel 表中？

上传最多 10 个 PDF，描述一次字段并确认列。每份文档成为同一张表中的一行，下载的 Excel 文件包含所有行。

### 支持扫描版 PDF 吗？

支持。没有文本层的页面会在提取前纠偏并进行文字识别，因此扫描的发票或拍照后保存为 PDF 的收据，都能像电子文件一样处理。

### 支持哪些语言？

电子版 PDF 支持任何语言。扫描件可识别 30 多种语言，包括中文、英文、日文、韩文、德文、法文、西班牙文、意大利文、葡萄牙文、波兰文、俄文、乌克兰文、土耳其文、阿拉伯文、希伯来文和印地文。语言自动识别，无需选择。

### 可以提取哪些数据？

文档中只出现一次的任何值：发票号、日期、供应商、总金额、合同双方、期限、姓名或邮箱。每份文档生成一行。对于发票明细或银行流水这类长表格，PDF 转 Excel 转换器更合适。

### 一次可以处理多少个文件？

每次运行最多 10 个 PDF 文件，每个不超过 10 MB，总计不超过 200 页。

### 怎么知道提取的值是否正确？

点击任意单元格，即可看到它在原始页面上的确切位置。不确定的值会被标出，可以用 N 键逐一查看。

### 可以保存为哪些格式？

Excel（XLSX）、CSV 或 JSON。在 Excel 中日期仍是日期、金额仍是数字，你的修改也会包含在下载文件中。

### 我的文件会怎样处理？

上传的文件会在 24 小时后从我们的服务器删除。表格和你的修改只保留在浏览器标签页中，不会存储在任何地方。