Extrahovat data z PDF do Excelu

Čísla faktur, data, částky nebo jakákoli jiná pole až z 10 PDF – včetně skenů – do jedné tabulky, kde každá hodnota odkazuje na stránku, ze které pochází.

Pošlete výsledek na adresu:

Extrahujte konkrétní data z PDF do Excelu pomocí AI

Ruční přepisování hodnot z PDF je celá práce: otevřít soubor, najít číslo, zapsat ho do tabulky a zopakovat to šedesátkrát. Převodníky udělají z PDF list se vším, co je na stránce, a chatovací nástroje vrátí odpověď, kterou nelze ověřit. Tento nástroj dělá jedinou věc: přečte každý dokument – digitální text přímo, skeny přes OCR –, vytáhne jen pole, o která jste požádali, a ukáže, odkud každé pochází.

Mnoho PDF, jedna tabulka

Nahrajte až 10 souborů a každý dokument se stane řádkem téže tabulky, s názvem souboru v prvním sloupci. Deset faktur od deseti dodavatelů v deseti různých rozvrženích se promění v deset srovnatelných řádků – připravených k řazení, filtrování nebo zaúčtování.

Řekněte jednou větou, co potřebujete

Napište „číslo faktury, datum, dodavatel a celková částka“ a sloupce se vytvoří a pro náhled vyplní z jednoho vašeho dokumentu. Přejmenujte je, změňte typ, přidejte sloupec nebo ho označte jako povinný – vše ještě před zpracováním, takže chybný odhad nic nestojí. Žádné šablony, žádné kreslení oblastí.

Funguje se skenovanými PDF, nejen s digitálními

Stránky bez textové vrstvy se před extrakcí narovnají a rozpoznají, takže složka naskenovaných nebo vyfocených dokumentů se chová jako složka digitálních souborů. Jazyk každého skenu se rozpozná automaticky – čeština, angličtina, němčina, polština, čínština, arabština a více než 30 dalších.

Každou hodnotu lze ověřit

Každá buňka zná dokument, stránku a přesné místo, odkud pochází. Klikněte na ni a otevře se původní stránka se zvýrazněnou hodnotou. Žádné shrnutí ani parafráze – jen text, který na stránce skutečně je.

Řekne, čím si není jistý

Hodnoty s nízkou jistotou se označí, místo aby se podávaly jako fakt, a když dokument uvádí stejnou hodnotu dvakrát různě, uvidíte obě. Zkontrolujete jen pár buněk, které to potřebují, místo abyste znovu četli každý dokument.

Co lze extrahovat

Jakoukoli hodnotu, kterou dokument uvádí jednou: číslo, datum, dodavatele a částku z faktur; obchod, datum a částku z účtenek; smluvní strany, datum podpisu, dobu trvání a částku ze smluv; čísla objednávek z objednávek a dodacích listů; jméno, e-mail a telefon z životopisů a formulářů.

Víc než kopírování a Power Query

Excel umí importovat tabulky, které už v digitálním PDF jsou, ale nečte skeny a nenajde název dodavatele ani datum splatnosti v běžném textu. Tady pole pojmenujete vy a AI je najde, ať jsou na stránce kdekoli, v každém souboru dávky.

Postaveno na enginu Aspose.PDF

Extrakce textu, rozpoznávání i samotná tabulka běží na stejném PDF enginu jako naše další nástroje. Soubory, které nelze přečíst, se zobrazí v seznamu s důvodem, místo aby tiše zmizely.

Jak extrahovat data z PDF do Excelu

Sloupce se dohodnou před zpracováním; pak se přečte každý dokument, skeny přes OCR, a hodnoty skončí v jedné tabulce, kterou můžete porovnat se stránkami.

  1. Přetáhněte až 10 souborů PDF do oblasti nahrávání nebo na ni klikněte a vyberte je. Skeny nevadí.
  2. Napište jednou větou, jaké hodnoty potřebujete, nebo vyberte příklad, a klikněte na „Navrhnout sloupce“.
  3. Navržené sloupce jsou vyplněné z jednoho dokumentu. Přejmenujte, změňte typ, označte jako povinné, přidejte nebo odeberte a klikněte na „Spustit“.
  4. Řádky přibývají, jak se dokumenty čtou. Klikněte na buňku a uvidíte ji na stránce; klávesou N procházíte označené.
  5. Vyberte Excel, CSV nebo JSON a stáhněte tabulku s úpravami.

Soubory se z našich serverů mažou po 24 hodinách. Tabulka a vaše úpravy existují jen v této kartě.

Otázky a odpovědi