PDF'ten Excel'e Veri Çıkarma

Fatura numaraları, tarihler, tutarlar veya başka herhangi bir alan, en fazla 10 PDF'ten – taranmış belgeler dahil – her değerin geldiği sayfayı gösterdiği tek bir tabloya.

Sonucu gönder:

Yapay zeka ile PDF'ten Excel'e belirli verileri çıkarın

PDF'lerdeki değerleri elle kopyalamak işin ta kendisidir: dosyayı aç, sayıyı bul, tabloya yaz, altmış kez tekrarla. Dönüştürücüler PDF'i sayfadaki her şeyi içeren bir sayfaya çevirir, sohbet araçları ise doğrulayamayacağınız bir yanıt verir. Bu araç tek bir iş yapar: her belgeyi okur – dijital metni doğrudan, taramaları OCR ile –, yalnızca istediğiniz alanları çıkarır ve her birinin nereden geldiğini gösterir.

Çok sayıda PDF, tek tablo

En fazla 10 dosya yükleyin; her belge, ilk sütunda dosya adıyla aynı tablonun bir satırı olur. On farklı düzende on tedarikçiden gelen on fatura, sıralamaya, filtrelemeye veya muhasebeye aktarmaya hazır on karşılaştırılabilir satıra dönüşür.

Neye ihtiyacınız olduğunu tek cümleyle söyleyin

“Fatura numarası, tarih, tedarikçi ve toplam tutar” yazın; sütunlar oluşturulur ve önizleme için belgelerinizden biriyle doldurulur. Yeniden adlandırın, türünü değiştirin, sütun ekleyin veya zorunlu yapın – hepsi işlem başlamadan önce, yani yanlış bir tahmin size hiçbir şeye mal olmaz. Şablon yok, çizilecek alan yok.

Yalnızca dijital değil, taranmış PDF'lerde de çalışır

Metin katmanı olmayan sayfalar çıkarmadan önce düzeltilir ve tanınır; böylece taranmış veya fotoğrafı çekilmiş belgelerden oluşan bir klasör, dijital dosyalardan oluşan bir klasör gibi davranır. Her taramanın dili otomatik algılanır – Türkçe, İngilizce, Almanca, Arapça, Rusça, Çince ve 30'dan fazla dil.

Her değer kontrol edilebilir

Her hücre, geldiği belgeyi, sayfayı ve tam yeri bilir. Tıklayın, orijinal sayfa değer vurgulanmış olarak açılır. Özet yok, yeniden yazım yok – yalnızca sayfada gerçekten yazan metin.

Emin olmadığı yerleri söyler

Güveni düşük değerler gerçekmiş gibi sunulmak yerine işaretlenir; bir belge aynı değeri iki kez farklı biçimde veriyorsa ikisini de görürsünüz. Her belgeyi yeniden okumak yerine yalnızca gereken birkaç hücreyi kontrol edersiniz.

Neleri çıkarabilirsiniz

Belgede bir kez geçen her değeri: faturalardan numara, tarih, tedarikçi ve toplam; fişlerden mağaza, tarih ve tutar; sözleşmelerden taraflar, imza tarihi, süre ve tutar; satın alma siparişleri ve irsaliyelerden sipariş numaraları; özgeçmiş ve formlardan ad, e-posta ve telefon.

Kopyala-yapıştır ve Power Query'nin ötesinde

Excel, dijital bir PDF'te zaten bulunan tabloları içe aktarabilir; ama taramaları okumaz ve düz metindeki bir tedarikçi adını ya da vade tarihini bulamaz. Burada alanları siz adlandırırsınız, yapay zeka da onları sayfanın neresinde olurlarsa olsunlar, toplu işteki her dosyada bulur.

Aspose.PDF motoru üzerine kurulu

Metin çıkarma, tanıma ve tablonun kendisi, diğer araçlarımızla aynı PDF motorunda çalışır. Okunamayan dosyalar sessizce atlanmak yerine nedeniyle birlikte listelenir.

PDF'ten Excel'e veri nasıl çıkarılır

Sütunlar işlem başlamadan önce belirlenir; ardından her belge okunur, taramalar OCR ile, ve değerler sayfalarla karşılaştırabileceğiniz tek bir tabloya düşer.

  1. En fazla 10 PDF dosyasını yükleme alanına sürükleyin veya seçmek için alana tıklayın. Taramalar da olur.
  2. Hangi değerlere ihtiyacınız olduğunu tek cümleyle yazın veya örneklerden birini seçin ve “Sütun öner”e tıklayın.
  3. Önerilen sütunlar bir belgeden doldurulur. Yeniden adlandırın, türünü değiştirin, zorunlu işaretleyin, ekleyin veya kaldırın, sonra “Çalıştır”a tıklayın.
  4. Belgeler okundukça satırlar görünür. Sayfada görmek için bir hücreye tıklayın; işaretlileri gezmek için N tuşuna basın.
  5. Excel, CSV veya JSON'u seçin ve tabloyu düzenlemelerinizle indirin.

Dosyalar 24 saat sonra sunucularımızdan silinir. Tablo ve düzenlemeleriniz yalnızca bu sekmede bulunur.

SSS