Ekstrak Data dari PDF ke Excel

Nomor faktur, tanggal, jumlah, atau kolom lain apa pun dari hingga 10 PDF – termasuk hasil pindai – ke dalam satu tabel tempat setiap nilai menunjuk ke halaman asalnya.

Kirim hasil ke:

Ekstrak data tertentu dari PDF ke Excel dengan AI

Menyalin nilai dari PDF secara manual adalah seluruh pekerjaannya: buka file, cari angkanya, ketik ke spreadsheet, ulangi enam puluh kali. Konverter mengubah PDF menjadi lembar berisi semua yang ada di halaman, dan alat chat memberi jawaban yang tidak bisa Anda periksa. Alat ini hanya melakukan satu hal: membaca setiap dokumen – teks digital secara langsung, hasil pindai lewat OCR –, mengambil hanya kolom yang Anda minta, dan menunjukkan asal setiap nilai.

Banyak PDF, satu spreadsheet

Unggah hingga 10 file dan setiap dokumen menjadi satu baris di tabel yang sama, dengan nama file di kolom pertama. Sepuluh faktur dari sepuluh pemasok dengan sepuluh tata letak berbeda menjadi sepuluh baris yang bisa dibandingkan – siap diurutkan, difilter, atau dimasukkan ke pembukuan.

Sebutkan kebutuhan Anda dalam satu kalimat

Tulis “nomor faktur, tanggal, pemasok, dan total” dan kolom dibuat lalu diisi sebagai pratinjau dari salah satu dokumen Anda. Ganti namanya, ubah tipe, tambahkan kolom, atau jadikan wajib – semuanya sebelum apa pun diproses, jadi tebakan yang salah tidak merugikan apa-apa. Tanpa templat, tanpa area yang harus digambar.

Bekerja pada PDF hasil pindai, bukan hanya digital

Halaman tanpa lapisan teks diluruskan dan dikenali sebelum ekstraksi, sehingga folder berisi dokumen hasil pindai atau foto berperilaku seperti folder file digital. Bahasa setiap hasil pindai dideteksi otomatis – Indonesia, Inggris, Jerman, Arab, Tionghoa, Jepang, dan lebih dari 30 lainnya.

Setiap nilai bisa diperiksa

Setiap sel mengetahui dokumen, halaman, dan titik persis asalnya. Klik sel itu dan halaman asli terbuka dengan nilai yang disorot. Tanpa ringkasan, tanpa parafrase – hanya teks yang benar-benar ada di halaman.

Memberi tahu bagian yang tidak pasti

Nilai dengan keyakinan rendah ditandai, bukan disajikan sebagai fakta, dan jika dokumen mencantumkan nilai yang sama dua kali secara berbeda, Anda melihat keduanya. Anda cukup memeriksa beberapa sel yang perlu, bukan membaca ulang setiap dokumen.

Apa yang bisa diekstrak

Nilai apa pun yang dicantumkan dokumen sekali: nomor, tanggal, pemasok, dan total dari faktur; toko, tanggal, dan jumlah dari struk; para pihak, tanggal penandatanganan, jangka waktu, dan nilai dari kontrak; nomor pesanan dari pesanan pembelian dan surat jalan; nama, email, dan telepon dari CV dan formulir.

Lebih dari salin-tempel dan Power Query

Excel bisa mengimpor tabel yang sudah ada di PDF digital, tetapi tidak membaca hasil pindai dan tidak menemukan nama pemasok atau tanggal jatuh tempo di dalam teks biasa. Di sini Anda menyebut kolomnya, dan AI menemukannya di mana pun letaknya di halaman, di setiap file dalam batch.

Dibangun di atas mesin Aspose.PDF

Ekstraksi teks, pengenalan, dan spreadsheet itu sendiri berjalan di mesin PDF yang sama dengan alat kami yang lain. File yang tidak bisa dibaca ditampilkan dalam daftar beserta alasannya, bukan hilang diam-diam.

Cara mengekstrak data dari PDF ke Excel

Kolom disepakati sebelum apa pun diproses; lalu setiap dokumen dibaca, hasil pindai lewat OCR, dan nilainya masuk ke satu tabel yang bisa Anda cocokkan dengan halamannya.

  1. Seret hingga 10 file PDF ke area unggah atau klik area itu untuk memilihnya. Hasil pindai juga bisa.
  2. Tulis dalam satu kalimat nilai yang Anda perlukan, atau pilih salah satu contoh, lalu klik “Sarankan kolom”.
  3. Kolom yang disarankan diisi dari satu dokumen. Ganti nama, ubah tipe, tandai wajib, tambah atau hapus, lalu klik “Jalankan”.
  4. Baris muncul seiring dokumen dibaca. Klik sel untuk melihatnya di halaman; tekan N untuk menelusuri yang ditandai.
  5. Pilih Excel, CSV, atau JSON dan unduh tabel beserta suntingan Anda.

File dihapus dari server kami setelah 24 jam. Tabel dan suntingan Anda hanya ada di tab ini.

Pertanyaan Umum