استخراج البيانات من PDF إلى Excel

أرقام الفواتير والتواريخ والمبالغ أو أي حقول أخرى من 10 ملفات PDF كحد أقصى – بما فيها الممسوحة ضوئيًا – في جدول واحد تشير فيه كل قيمة إلى الصفحة التي أُخذت منها.

أرسل النتيجة إلى:

استخرج بيانات محددة من PDF إلى Excel بالذكاء الاصطناعي

نسخ القيم من ملفات PDF يدويًا هو العمل كله: تفتح الملف، وتبحث عن الرقم، وتكتبه في جدول البيانات، وتكرر ذلك ستين مرة. المحوّلات تجعل ملف PDF ورقة فيها كل ما في الصفحة، وأدوات الدردشة تعطيك إجابة لا يمكنك التحقق منها. هذه الأداة تفعل شيئًا واحدًا: تقرأ كل مستند – النص الرقمي مباشرة والمسح الضوئي عبر OCR –، وتستخرج الحقول التي طلبتها فقط، وتُظهر مصدر كل واحد منها.

ملفات PDF كثيرة، جدول بيانات واحد

ارفع حتى 10 ملفات، فيصبح كل مستند صفًا في الجدول نفسه، واسم الملف في العمود الأول. عشر فواتير من عشرة موردين بعشرة تخطيطات مختلفة تصبح عشرة صفوف قابلة للمقارنة – جاهزة للفرز أو التصفية أو الإدخال في الحسابات.

قل ما تحتاجه في جملة واحدة

اكتب «رقم الفاتورة والتاريخ والمورد والإجمالي» فتُنشأ الأعمدة وتُملأ للمعاينة من أحد مستنداتك. أعد تسميتها، أو غيّر نوعًا، أو أضف عمودًا، أو اجعله إلزاميًا – كل ذلك قبل أي معالجة، فالتخمين الخاطئ لا يكلّف شيئًا. لا قوالب ولا مناطق ترسمها.

يعمل مع ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا، لا الرقمية فقط

تُقوَّم الصفحات التي لا تحتوي على طبقة نصية ويُتعرَّف عليها قبل الاستخراج، فيتصرف مجلد من المستندات الممسوحة أو المصوّرة كمجلد من الملفات الرقمية. تُكتشف لغة كل مسح تلقائيًا – العربية والإنجليزية والفرنسية والتركية والفارسية والصينية وأكثر من 30 لغة أخرى.

يمكن التحقق من كل قيمة

كل خلية تعرف المستند والصفحة والموضع الدقيق الذي أتت منه. انقر عليها فتُفتح الصفحة الأصلية والقيمة مظلَّلة. لا تلخيص ولا إعادة صياغة – فقط النص الموجود فعلًا في الصفحة.

يخبرك بما لست متأكدًا منه

تُعلَّم القيم ذات الثقة المنخفضة بدلًا من تقديمها كحقيقة، وعندما يذكر المستند القيمة نفسها مرتين بشكل مختلف ترى القيمتين. تراجع الخلايا القليلة التي تحتاج إلى ذلك بدلًا من إعادة قراءة كل مستند.

ما الذي يمكنك استخراجه

أي قيمة يذكرها المستند مرة واحدة: الرقم والتاريخ والمورد والإجمالي من الفواتير؛ المتجر والتاريخ والمبلغ من الإيصالات؛ الأطراف وتاريخ التوقيع والمدة والقيمة من العقود؛ أرقام الطلبات من أوامر الشراء ومذكرات التسليم؛ الاسم والبريد الإلكتروني والهاتف من السير الذاتية والنماذج.

أبعد من النسخ واللصق وPower Query

يستطيع Excel استيراد الجداول الموجودة أصلًا في ملف PDF رقمي، لكنه لا يقرأ المسح الضوئي ولا يجد اسم مورد أو تاريخ استحقاق داخل النص العادي. هنا تسمّي الحقول أنت، ويجدها الذكاء الاصطناعي أينما كانت في الصفحة، في كل ملف من الدفعة.

مبني على محرك Aspose.PDF

استخراج النص والتعرف وجدول البيانات نفسه تعمل كلها على محرك PDF نفسه الذي تعمل عليه أدواتنا الأخرى. الملفات التي تتعذر قراءتها تظهر في قائمة مع السبب بدلًا من أن تختفي بصمت.

كيفية استخراج البيانات من PDF إلى Excel

يُتفق على الأعمدة قبل أي معالجة؛ ثم يُقرأ كل مستند، والمسح الضوئي عبر OCR، وتصل القيم إلى جدول واحد يمكنك مطابقته مع الصفحات.

  1. اسحب حتى 10 ملفات PDF إلى منطقة الرفع أو انقر عليها لاختيارها. الملفات الممسوحة ضوئيًا مقبولة.
  2. اكتب في جملة واحدة القيم التي تحتاجها، أو اختر أحد الأمثلة، ثم انقر على «اقتراح الأعمدة».
  3. الأعمدة المقترحة مملوءة من مستند واحد. أعد التسمية، وغيّر النوع، وحدّد الإلزامي، وأضف أو احذف، ثم انقر على «تشغيل».
  4. تظهر الصفوف أثناء قراءة المستندات. انقر على خلية لتراها في الصفحة، واضغط N للتنقل بين الخلايا المُعلَّمة.
  5. اختر Excel أو CSV أو JSON ونزّل الجدول مع تعديلاتك.

تُحذف الملفات من خوادمنا بعد 24 ساعة. الجدول وتعديلاتك موجودة في هذه العلامة فقط.

تعليمات