PDF에서 Excel로 데이터 추출

송장 번호, 날짜, 금액 등 원하는 필드를 최대 10개의 PDF(스캔본 포함)에서 하나의 표로 모으고, 각 값이 어느 페이지에서 왔는지 바로 확인하세요.

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AI로 PDF에서 필요한 데이터만 Excel로 추출

PDF에서 값을 손으로 옮겨 적는 것이 일의 전부입니다. 파일을 열고, 숫자를 찾고, 스프레드시트에 입력하고, 이를 예순 번 반복하죠. 변환 도구는 페이지의 모든 내용을 시트로 바꿔 버리고, 채팅 도구는 확인할 수 없는 답을 줍니다. 이 도구는 한 가지 일만 합니다. 모든 문서를 읽고(디지털 텍스트는 그대로, 스캔본은 OCR로), 요청한 필드만 꺼내며, 각 값의 출처를 보여 줍니다.

여러 PDF, 하나의 스프레드시트

최대 10개 파일을 업로드하면 각 문서가 같은 표의 한 행이 되고, 첫 번째 열에 파일 이름이 들어갑니다. 서로 다른 레이아웃의 공급업체 10곳 송장 10장이 비교 가능한 10개의 행이 되어, 바로 정렬하거나 필터링하거나 장부에 옮길 수 있습니다.

필요한 것을 한 문장으로 말하세요

“송장 번호, 날짜, 공급업체, 합계”라고 쓰면 열이 만들어지고, 문서 중 하나로 미리 보기가 채워집니다. 이름 바꾸기, 형식 변경, 열 추가, 필수 지정까지 모두 처리 전에 할 수 있으니, 잘못 추측해도 잃을 것이 없습니다. 템플릿도, 영역 지정도 필요 없습니다.

디지털 PDF뿐 아니라 스캔본도 지원

텍스트 레이어가 없는 페이지는 추출 전에 기울기를 바로잡고 문자를 인식하므로, 스캔하거나 촬영한 문서 폴더도 디지털 파일 폴더처럼 처리됩니다. 스캔마다 언어가 자동으로 감지되며 한국어, 영어, 일본어, 중국어, 독일어, 프랑스어 등 30개 이상의 언어를 지원합니다.

모든 값을 확인할 수 있습니다

각 셀은 어느 문서, 어느 페이지, 정확히 어느 위치에서 왔는지 알고 있습니다. 클릭하면 원본 페이지가 열리고 해당 값이 강조 표시됩니다. 요약도, 바꿔 쓰기도 없습니다. 페이지에 실제로 적힌 글자 그대로입니다.

확실하지 않은 부분을 알려 줍니다

신뢰도가 낮은 값은 사실처럼 보여 주지 않고 표시합니다. 문서에 같은 값이 서로 다르게 두 번 적혀 있으면 둘 다 보여 줍니다. 모든 문서를 다시 읽을 필요 없이 확인이 필요한 몇 개의 셀만 보면 됩니다.

추출할 수 있는 항목

문서에 한 번 적힌 값이라면 무엇이든: 송장의 번호·날짜·공급업체·합계, 영수증의 매장·날짜·금액, 계약서의 당사자·체결일·기간·금액, 발주서와 납품서의 주문 번호, 이력서와 신청서의 이름·이메일·전화번호 등입니다.

복사·붙여넣기와 Power Query를 넘어

Excel은 디지털 PDF에 이미 있는 표는 가져올 수 있지만, 스캔본은 읽지 못하고 본문 속 공급업체 이름이나 지급 기한도 찾지 못합니다. 여기서는 필드 이름만 말하면 AI가 페이지 어디에 있든 배치의 모든 파일에서 찾아냅니다.

Aspose.PDF 엔진 기반

텍스트 추출, 문자 인식, 스프레드시트 생성까지 다른 도구와 같은 PDF 엔진에서 실행됩니다. 읽을 수 없는 파일은 조용히 빠지지 않고 이유와 함께 목록에 표시됩니다.

PDF에서 Excel로 데이터를 추출하는 방법

처리를 시작하기 전에 열을 정합니다. 그다음 모든 문서를 읽고(스캔본은 OCR로) 값을 페이지와 대조할 수 있는 하나의 표에 담습니다.

  1. 최대 10개의 PDF 파일을 업로드 영역에 끌어다 놓거나 클릭해서 선택하세요. 스캔본도 괜찮습니다.
  2. 필요한 값을 한 문장으로 쓰거나 예시 중 하나를 고른 뒤 “열 제안”을 클릭하세요.
  3. 제안된 열은 한 문서로 채워져 있습니다. 이름과 형식을 바꾸고, 필수로 지정하고, 추가하거나 삭제한 뒤 “실행”을 클릭하세요.
  4. 문서를 읽는 대로 행이 나타납니다. 셀을 클릭하면 페이지에서 위치를 볼 수 있고, N 키로 표시된 셀을 차례로 확인할 수 있습니다.
  5. Excel, CSV, JSON 중 하나를 고르고 편집 내용이 반영된 표를 다운로드하세요.

파일은 24시간 후 서버에서 삭제됩니다. 표와 편집 내용은 이 탭 안에만 있습니다.

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