Searchable Scanned to Word Table Of Contents Format Detector

Izdvajanje podataka iz PDF-a u Excel

Brojevi faktura, datumi, iznosi ili bilo koja druga polja iz najviše 10 PDF fajlova – uključujući skenirane – u jednu tabelu u kojoj svaka vrednost vodi na stranicu sa koje je preuzeta.

Pošalji rezultat na:

Izdvojite tačno određene podatke iz PDF-a u Excel uz AI

Ručno prepisivanje vrednosti iz PDF-a je ceo posao: otvorite fajl, nađete broj, upišete ga u tabelu i tako šezdeset puta. Konvertori od PDF-a prave list sa svim što je na stranici, a čet alati daju odgovor koji ne možete da proverite. Ovaj alat radi samo jedno: čita svaki dokument – digitalni tekst direktno, skenove preko OCR-a –, izdvaja samo polja koja ste tražili i pokazuje odakle je svako.

Mnogo PDF-ova, jedna tabela

Otpremite do 10 fajlova i svaki dokument postaje red iste tabele, sa imenom fajla u prvoj koloni. Deset faktura od deset dobavljača, u deset različitih rasporeda, postaje deset uporedivih redova – spremnih za sortiranje, filtriranje ili knjiženje.

Recite jednom rečenicom šta vam treba

Napišite „broj fakture, datum, dobavljač i ukupan iznos” i kolone se prave i za pregled popunjavaju iz jednog vašeg dokumenta. Preimenujte ih, promenite tip, dodajte kolonu ili je označite kao obaveznu – sve pre obrade, pa pogrešna pretpostavka ne košta ništa. Bez šablona i bez crtanja oblasti.

Radi sa skeniranim PDF-ovima, ne samo sa digitalnim

Stranice bez tekstualnog sloja se ispravljaju i prepoznaju pre izdvajanja, pa se fascikla skeniranih ili fotografisanih dokumenata ponaša kao fascikla digitalnih fajlova. Jezik svakog skena se prepoznaje automatski – srpski, engleski, nemački, ruski, kineski, arapski i još više od 30 jezika.

Svaka vrednost može da se proveri

Svaka ćelija zna dokument, stranicu i tačno mesto sa kog je preuzeta. Kliknite na nju i otvara se originalna stranica sa istaknutom vrednošću. Bez sažetaka i prepričavanja – samo tekst koji zaista stoji na stranici.

Kaže u šta nije siguran

Vrednosti niske pouzdanosti se označavaju umesto da se predstave kao činjenica, a kada dokument istu vrednost navede dva puta različito, vidite obe. Proveravate samo nekoliko ćelija kojima je to potrebno, umesto da ponovo čitate svaki dokument.

Šta možete da izdvojite

Bilo koju vrednost koju dokument navodi jednom: broj, datum, dobavljača i iznos sa faktura; prodavnicu, datum i iznos sa računa; strane, datum potpisivanja, rok i iznos iz ugovora; brojeve porudžbina iz porudžbenica i otpremnica; ime, e-poštu i telefon iz biografija i obrazaca.

Više od kopiranja i Power Query-ja

Excel može da uveze tabele koje već postoje u digitalnom PDF-u, ali ne čita skenove i ne nalazi ime dobavljača ili rok plaćanja u običnom tekstu. Ovde vi imenujete polja, a AI ih nalazi gde god da su na stranici, u svakom fajlu iz paketa.

Izgrađeno na Aspose.PDF mašini

Izdvajanje teksta, prepoznavanje i sama tabela rade na istoj PDF mašini kao i naši drugi alati. Fajlovi koji ne mogu da se pročitaju prikazuju se na listi sa razlogom, umesto da tiho nestanu.

Kako izdvojiti podatke iz PDF-a u Excel

Kolone se dogovaraju pre obrade; zatim se čita svaki dokument, skenovi preko OCR-a, a vrednosti završavaju u jednoj tabeli koju možete da uporedite sa stranicama.

  1. Prevucite do 10 PDF fajlova u oblast za otpremanje ili kliknite na nju da ih izaberete. Skenovi su u redu.
  2. Napišite jednom rečenicom koje vrednosti su vam potrebne ili izaberite primer, pa kliknite na „Predloži kolone”.
  3. Predložene kolone su popunjene iz jednog dokumenta. Preimenujte, promenite tip, označite kao obavezne, dodajte ili uklonite, pa kliknite na „Pokreni”.
  4. Redovi se pojavljuju kako se dokumenti čitaju. Kliknite na ćeliju da biste je videli na stranici; tasterom N prolazite kroz označene.
  5. Izaberite Excel, CSV ili JSON i preuzmite tabelu sa vašim izmenama.

Fajlovi se brišu sa naših servera posle 24 sata. Tabela i vaše izmene postoje samo u ovoj kartici.

ČPP