Извличане на данни от PDF в Excel

Номера на фактури, дати, суми или други полета от до 10 PDF файла – включително сканирани – в една таблица, в която всяка стойност води към страницата, от която е взета.

Изпрати резултат на:

Извличайте конкретни данни от PDF в Excel с ИИ

Ръчното преписване на стойности от PDF е цялата работа: отваряте файл, намирате числото, въвеждате го в таблицата и така шейсет пъти. Конверторите превръщат PDF в лист с всичко от страницата, а чат инструментите дават отговор, който не можете да проверите. Този инструмент прави едно нещо: чете всеки документ – цифровия текст директно, сканираните чрез OCR –, взема само полетата, които сте поискали, и показва откъде е всяко от тях.

Много PDF – една таблица

Качете до 10 файла и всеки документ става ред в една и съща таблица, с името на файла в първата колона. Десет фактури от десет доставчици с десет различни оформления стават десет съпоставими реда – готови за сортиране, филтриране или осчетоводяване.

Кажете с едно изречение какво ви трябва

Напишете „номер на фактура, дата, доставчик и обща сума“ и колоните се създават и попълват за преглед от един от вашите документи. Преименувайте ги, сменете тип, добавете колона или я направете задължителна – всичко преди обработката, така че грешното предположение не струва нищо. Без шаблони и без чертане на области.

Работи със сканирани PDF, не само с цифрови

Страниците без текстов слой се изправят и разпознават преди извличането, така че папка със сканирани или снимани документи се обработва като папка с цифрови файлове. Езикът на всяко сканиране се разпознава автоматично – български, английски, немски, руски, китайски, арабски и още над 30 езика.

Всяка стойност може да се провери

Всяка клетка знае документа, страницата и точното място, от което е взета. Щракнете върху нея и оригиналната страница се отваря с маркирана стойност. Без резюмета и преразкази – само текстът, който наистина е на страницата.

Казва в какво не е сигурен

Стойностите с ниска увереност се отбелязват, вместо да се представят като факт, а когато документът посочва една и съща стойност два пъти различно, виждате и двете. Проверявате само няколкото клетки, които имат нужда, вместо да препрочитате всеки документ.

Какво можете да извлечете

Всяка стойност, която документът посочва веднъж: номер, дата, доставчик и сума от фактури; магазин, дата и сума от касови бележки; страни, дата на подписване, срок и сума от договори; номера на поръчки от поръчки и стокови разписки; име, имейл и телефон от автобиографии и формуляри.

Повече от копиране и Power Query

Excel може да импортира таблици, които вече са в цифров PDF, но не чете сканирани документи и не намира името на доставчик или падеж в обикновения текст. Тук вие назовавате полетата, а ИИ ги намира, където и да са на страницата, във всеки файл от пакета.

Изграден върху енджина Aspose.PDF

Извличането на текст, разпознаването и самата таблица работят на същия PDF енджин като другите ни инструменти. Файловете, които не могат да бъдат прочетени, се показват в списък с причината, вместо да изчезнат безмълвно.

Как да извлечете данни от PDF в Excel

Колоните се уговарят преди обработката; след това всеки документ се прочита, сканираните – чрез OCR, и стойностите попадат в една таблица, която можете да сверите със страниците.

  1. Плъзнете до 10 PDF файла в зоната за качване или щракнете върху нея, за да ги изберете. Сканираните също стават.
  2. Напишете с едно изречение кои стойности ви трябват или изберете пример и щракнете „Предложи колони“.
  3. Предложените колони са попълнени от един документ. Преименувайте, сменете типа, отбележете като задължителни, добавете или премахнете, след това щракнете „Старт“.
  4. Редовете се появяват, докато документите се четат. Щракнете върху клетка, за да я видите на страницата; с клавиша N минавате през отбелязаните.
  5. Изберете Excel, CSV или JSON и изтеглете таблицата с корекциите си.

Файловете се изтриват от нашите сървъри след 24 часа. Таблицата и корекциите ви съществуват само в този раздел.

ЧЕСТО ЗАДАВАНИ ВЪПРОСИ