Extrage date din PDF în Excel

Numere de factură, date, sume sau orice alte câmpuri din până la 10 PDF-uri – inclusiv scanate – într-un singur tabel în care fiecare valoare trimite la pagina din care provine.

Trimite rezultatul la:

Extrage date anume din PDF în Excel cu AI

Copierea manuală a valorilor din PDF-uri este toată munca: deschizi un fișier, cauți numărul, îl scrii în foaia de calcul și repeți de șaizeci de ori. Convertoarele transformă un PDF într-o foaie cu tot ce se află pe pagină, iar instrumentele de chat dau un răspuns pe care nu îl poți verifica. Acest instrument face un singur lucru: citește fiecare document – textul digital direct, scanările prin OCR –, extrage doar câmpurile cerute și arată de unde provine fiecare.

Multe PDF-uri, o singură foaie de calcul

Încarcă până la 10 fișiere și fiecare document devine un rând al aceluiași tabel, cu numele fișierului în prima coloană. Zece facturi de la zece furnizori, în zece aranjări diferite, devin zece rânduri comparabile – gata de sortat, filtrat sau trecut în contabilitate.

Spune într-o frază ce îți trebuie

Scrie „numărul facturii, data, furnizorul și totalul” și coloanele sunt create și completate ca previzualizare dintr-unul dintre documentele tale. Redenumește-le, schimbă un tip, adaugă una sau marchează una ca obligatorie – totul înainte de procesare, așa că o presupunere greșită nu costă nimic. Fără șabloane, fără zone de desenat.

Funcționează cu PDF-uri scanate, nu doar digitale

Paginile fără strat de text sunt îndreptate și recunoscute înainte de extragere, astfel încât un dosar de documente scanate sau fotografiate se comportă ca unul cu fișiere digitale. Limba fiecărei scanări este detectată automat – română, engleză, germană, franceză, arabă, chineză și peste 30 de altele.

Fiecare valoare poate fi verificată

Fiecare celulă știe documentul, pagina și locul exact din care provine. Dă clic pe ea și pagina originală se deschide cu valoarea evidențiată. Fără rezumate, fără parafrazări – textul care se află cu adevărat pe pagină.

Îți spune când nu este sigur

Valorile cu încredere scăzută sunt marcate în loc să fie prezentate ca fapte, iar când un document indică aceeași valoare de două ori diferit, le vezi pe amândouă. Verifici doar cele câteva celule care au nevoie, în loc să recitești fiecare document.

Ce poți extrage

Orice valoare pe care un document o indică o singură dată: numărul, data, furnizorul și totalul din facturi; magazinul, data și suma din bonuri; părțile, data semnării, durata și valoarea din contracte; numere de comandă din comenzi și avize de livrare; nume, e-mail și telefon din CV-uri și formulare.

Dincolo de copiere și Power Query

Excel poate importa tabele care există deja într-un PDF digital, dar nu citește scanări și nu găsește numele unui furnizor sau o dată scadentă în textul obișnuit. Aici tu numești câmpurile, iar AI le găsește oriunde s-ar afla pe pagină, în fiecare fișier din lot.

Construit pe motorul Aspose.PDF

Extragerea textului, recunoașterea și foaia de calcul însăși rulează pe același motor PDF ca celelalte instrumente ale noastre. Fișierele care nu pot fi citite apar într-o listă cu motivul, în loc să dispară pe tăcute.

Cum extragi date din PDF în Excel

Coloanele se stabilesc înainte de orice procesare; apoi fiecare document este citit, scanările prin OCR, iar valorile ajung într-un singur tabel pe care îl poți compara cu paginile.

  1. Trage până la 10 fișiere PDF în zona de încărcare sau dă clic pe ea pentru a le alege. Merg și scanările.
  2. Scrie într-o frază ce valori îți trebuie sau alege unul dintre exemple și dă clic pe „Propune coloane”.
  3. Coloanele propuse sunt completate dintr-un document. Redenumește, schimbă tipul, marchează ca obligatorii, adaugă sau elimină, apoi dă clic pe „Rulează”.
  4. Rândurile apar pe măsură ce documentele sunt citite. Dă clic pe o celulă ca s-o vezi pe pagină; apasă N pentru a trece prin cele marcate.
  5. Alege Excel, CSV sau JSON și descarcă tabelul cu modificările tale.

Fișierele sunt șterse de pe serverele noastre după 24 de ore. Tabelul și modificările tale există doar în această filă.

Întrebări și răspunsuri