Searchable Scanned to Word Table Of Contents Format Detector

Trích xuất dữ liệu từ PDF sang Excel

Số hóa đơn, ngày tháng, số tiền hoặc bất kỳ trường nào khác từ tối đa 10 tệp PDF – kể cả bản scan – vào một bảng duy nhất, nơi mỗi giá trị dẫn về trang mà nó được lấy ra.

Gửi kết quả đến:

Trích xuất đúng dữ liệu cần từ PDF sang Excel bằng AI

Chép tay giá trị từ PDF chính là toàn bộ công việc: mở tệp, tìm con số, gõ vào bảng tính, lặp lại sáu mươi lần. Các công cụ chuyển đổi biến PDF thành một trang tính chứa mọi thứ trên trang, còn công cụ chat đưa ra câu trả lời mà bạn không thể kiểm chứng. Công cụ này chỉ làm một việc: đọc từng tài liệu – văn bản số đọc trực tiếp, bản scan qua OCR –, chỉ lấy các trường bạn yêu cầu và cho thấy mỗi giá trị đến từ đâu.

Nhiều PDF, một bảng tính

Tải lên tối đa 10 tệp và mỗi tài liệu trở thành một hàng của cùng một bảng, với tên tệp ở cột đầu tiên. Mười hóa đơn từ mười nhà cung cấp với mười bố cục khác nhau trở thành mười hàng có thể so sánh – sẵn sàng để sắp xếp, lọc hoặc đưa vào sổ sách kế toán.

Nói điều bạn cần trong một câu

Viết “số hóa đơn, ngày, nhà cung cấp và tổng tiền” và các cột được tạo, rồi điền sẵn để xem trước từ một tài liệu của bạn. Đổi tên, đổi kiểu, thêm cột hoặc đánh dấu bắt buộc – tất cả trước khi xử lý, nên đoán sai cũng không tốn gì. Không cần mẫu, không cần vẽ vùng.

Hoạt động với PDF scan, không chỉ PDF số

Các trang không có lớp văn bản được chỉnh thẳng và nhận dạng trước khi trích xuất, nên một thư mục tài liệu scan hoặc chụp ảnh được xử lý như thư mục tệp số. Ngôn ngữ của mỗi bản scan được tự động phát hiện – tiếng Việt, Anh, Trung, Nhật, Hàn, Thái và hơn 30 ngôn ngữ khác.

Mọi giá trị đều kiểm tra được

Mỗi ô biết tài liệu, trang và vị trí chính xác mà nó được lấy ra. Nhấp vào ô và trang gốc mở ra với giá trị được tô sáng. Không tóm tắt, không diễn giải – chỉ là văn bản thực sự có trên trang.

Cho bạn biết chỗ nào chưa chắc chắn

Giá trị có độ tin cậy thấp được đánh dấu thay vì trình bày như sự thật, và khi tài liệu ghi cùng một giá trị hai lần khác nhau, bạn sẽ thấy cả hai. Bạn chỉ cần kiểm tra vài ô cần thiết thay vì đọc lại từng tài liệu.

Bạn có thể trích xuất gì

Bất kỳ giá trị nào tài liệu ghi một lần: số, ngày, nhà cung cấp và tổng tiền từ hóa đơn; cửa hàng, ngày và số tiền từ biên lai; các bên, ngày ký, thời hạn và giá trị từ hợp đồng; số đơn hàng từ đơn đặt hàng và phiếu giao hàng; họ tên, email và số điện thoại từ CV và biểu mẫu.

Hơn cả sao chép và Power Query

Excel có thể nhập các bảng đã có sẵn trong PDF số, nhưng không đọc được bản scan và không tìm ra tên nhà cung cấp hay hạn thanh toán trong đoạn văn. Ở đây bạn đặt tên các trường, còn AI tìm chúng ở bất cứ đâu trên trang, trong mọi tệp của lô.

Xây dựng trên công cụ Aspose.PDF

Trích xuất văn bản, nhận dạng và chính bảng tính đều chạy trên cùng công cụ PDF với các công cụ khác của chúng tôi. Tệp không đọc được sẽ được liệt kê kèm lý do thay vì bị bỏ qua lặng lẽ.

Cách trích xuất dữ liệu từ PDF sang Excel

Các cột được thống nhất trước khi xử lý; sau đó mỗi tài liệu được đọc, bản scan qua OCR, và các giá trị được đưa vào một bảng mà bạn có thể đối chiếu với các trang.

  1. Kéo tối đa 10 tệp PDF vào vùng tải lên hoặc nhấp vào đó để chọn. Bản scan cũng được.
  2. Viết trong một câu những giá trị bạn cần, hoặc chọn một ví dụ, rồi nhấp “Đề xuất cột”.
  3. Các cột đề xuất được điền từ một tài liệu. Đổi tên, đổi kiểu, đánh dấu bắt buộc, thêm hoặc xóa, rồi nhấp “Chạy”.
  4. Các hàng xuất hiện dần khi tài liệu được đọc. Nhấp vào ô để xem trên trang; nhấn N để đi qua các ô được đánh dấu.
  5. Chọn Excel, CSV hoặc JSON và tải bảng về kèm các chỉnh sửa của bạn.

Tệp được xóa khỏi máy chủ của chúng tôi sau 24 giờ. Bảng và các chỉnh sửa của bạn chỉ tồn tại trong tab này.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP