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Werte von Hand aus PDFs abzutippen ist die ganze Arbeit: Datei öffnen, Zahl suchen, in die Tabelle eintragen, sechzigmal wiederholen. Konverter machen aus einem PDF ein Blatt mit allem, was auf der Seite steht, und Chat-Tools liefern eine Antwort, die sich nicht nachprüfen lässt. Dieses Tool macht genau eines: Es liest jedes Dokument – digitalen Text direkt, Scans per OCR –, holt nur die Felder heraus, die Sie genannt haben, und zeigt, woher jedes stammt.
Laden Sie bis zu 10 Dateien hoch, und jedes Dokument wird zu einer Zeile derselben Tabelle, mit dem Dateinamen in der ersten Spalte. Zehn Rechnungen von zehn Lieferanten in zehn verschiedenen Layouts werden zu zehn vergleichbaren Zeilen – bereit zum Sortieren, Filtern oder Übernehmen in die Buchhaltung.
Schreiben Sie „Rechnungsnummer, Datum, Lieferant und Gesamtbetrag“, und die Spalten werden angelegt und zur Vorschau aus einem Ihrer Dokumente gefüllt. Benennen Sie sie um, ändern Sie einen Typ, fügen Sie eine hinzu oder machen Sie eine zur Pflicht – alles, bevor etwas verarbeitet wird, ein falscher Vorschlag kostet also nichts. Keine Vorlagen, keine Bereiche zum Einzeichnen.
Seiten ohne Textebene werden vor der Extraktion begradigt und erkannt, sodass ein Ordner mit gescannten oder fotografierten Dokumenten sich wie ein Ordner mit digitalen verhält. Die Sprache jedes Scans wird automatisch erkannt – Deutsch, Englisch, Französisch, Polnisch, Türkisch, Chinesisch und über 30 weitere.
Jede Zelle kennt das Dokument, die Seite und die genaue Stelle, von der sie stammt. Klicken Sie darauf, und die Originalseite öffnet sich mit dem markierten Wert. Keine Zusammenfassung, keine Umschreibung – der Text, der wirklich auf der Seite steht.
Werte mit geringer Sicherheit werden markiert, statt als Tatsache präsentiert, und wenn ein Dokument denselben Wert zweimal unterschiedlich angibt, sehen Sie beide. Sie prüfen die wenigen Zellen, die es nötig haben, statt jedes Dokument erneut zu lesen.
Jeden Wert, den ein Dokument einmal angibt: Rechnungsnummer, Datum, Lieferant und Betrag aus Rechnungen; Geschäft, Datum und Betrag aus Belegen; Vertragsparteien, Unterzeichnungsdatum, Laufzeit und Betrag aus Verträgen; Bestellnummern aus Bestellungen und Lieferscheinen; Name, E-Mail und Telefon aus Lebensläufen und Formularen.
Excel kann Tabellen importieren, die bereits in einem digitalen PDF stehen, aber es liest keine Scans und findet keinen Lieferantennamen oder kein Fälligkeitsdatum im Fließtext. Hier nennen Sie die Felder, und die KI findet sie, wo immer sie auf der Seite stehen – in jeder Datei des Stapels.
Textextraktion, Erkennung und die Tabelle selbst laufen auf derselben PDF-Engine wie unsere anderen Tools. Dateien, die sich nicht lesen lassen, werden mit Grund aufgelistet, statt stillschweigend wegzufallen.
Die Spalten werden vereinbart, bevor etwas verarbeitet wird; dann wird jedes Dokument gelesen, Scans per OCR, und die Werte landen in einer Tabelle, die Sie mit den Seiten abgleichen können.
Dateien werden nach 24 Stunden von unseren Servern gelöscht. Die Tabelle und Ihre Korrekturen existieren nur in diesem Tab.
Ja. Er läuft im Browser, ohne Installation, und verarbeitet bis zu 10 Dateien und 200 Seiten pro Durchlauf.
Ja. Sie nennen die Felder in einfachen Worten, die KI liest jedes Dokument – Scans per OCR – und gibt die Werte als Spalten einer Tabelle zurück. Jeder Wert ist an die Stelle auf der Seite gebunden, an der er gefunden wurde, und lässt sich mit einem Klick prüfen.
Laden Sie bis zu 10 PDFs hoch, beschreiben Sie die Felder einmal und legen Sie die Spalten fest. Jedes Dokument wird zu einer Zeile derselben Tabelle, und die heruntergeladene Excel-Datei enthält alle.
Ja. Seiten ohne Textebene werden vor der Extraktion begradigt und erkannt, sodass gescannte Rechnungen oder fotografierte Belege als PDF wie digitale Dateien funktionieren.
Digitale PDFs in jeder Sprache. Scans werden in über 30 Sprachen erkannt, darunter Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Polnisch, Russisch, Ukrainisch, Türkisch, Arabisch, Hebräisch, Hindi, Chinesisch, Japanisch und Koreanisch. Die Sprache wird automatisch erkannt, Sie müssen nichts auswählen.
Jeden Wert, den ein Dokument einmal angibt: eine Rechnungsnummer, ein Datum, einen Lieferanten, einen Betrag, Vertragsparteien, eine Laufzeit, einen Namen oder eine E-Mail. Jedes Dokument ergibt eine Zeile. Für lange Tabellen wie Rechnungspositionen oder Kontoumsätze ist ein PDF-zu-Excel-Konverter besser geeignet.
Bis zu 10 PDF-Dateien pro Durchlauf, je 10 MB und insgesamt 200 Seiten.
Klicken Sie auf eine Zelle, um die genaue Stelle auf der Originalseite zu sehen, von der sie stammt. Unsichere Werte sind markiert, und Sie gehen sie mit der Taste N einzeln durch.
Excel (XLSX), CSV oder JSON. In Excel bleiben Datumsangaben Datumswerte und Beträge Zahlen, und Ihre Korrekturen sind im Download enthalten.
Hochgeladene Dateien werden nach 24 Stunden von unseren Servern gelöscht. Die Tabelle und Ihre Korrekturen bleiben in Ihrem Browser-Tab und werden nicht gespeichert.
