從 PDF 擷取資料到 Excel

從最多 10 個 PDF(包括掃描檔)擷取發票號碼、日期、金額或任何其他欄位,彙整成一張表格,每個值都能追溯到它所在的頁面。

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用 AI 從 PDF 擷取指定資料到 Excel

手動從 PDF 抄錄數值就是全部工作:開啟檔案、找到數字、輸入試算表,再重複六十次。轉換工具會把 PDF 頁面上的所有內容都變成工作表,聊天工具給出的答案又無法驗證。這個工具只做一件事:讀取每份文件——電子文字直接讀取,掃描檔透過 OCR 辨識——只擷取你要的欄位,並告訴你每個值來自哪裡。

多個 PDF,一張試算表

上傳最多 10 個檔案,每份文件成為同一張表格中的一列,第一欄是檔名。來自十家供應商、版面各不相同的十張發票,會變成十列可以比較的資料,可直接排序、篩選或登錄到帳務中。

一句話說清楚需要什麼

寫下「發票號碼、日期、供應商和總金額」,系統就會產生欄位,並用你的一份文件填入預覽。重新命名、變更類型、新增欄位或設為必填,都在處理之前完成,猜錯了也沒有任何損失。不需要範本,也不用框選區域。

不只是電子檔,掃描版 PDF 也能用

沒有文字層的頁面會在擷取前自動校正傾斜並進行文字辨識,因此整個資料夾的掃描檔或拍照文件,也能像電子檔一樣處理。每份掃描檔的語言會自動偵測——支援中文、英文、日文、韓文、德文、俄文等 30 多種語言。

每個值都能核對

每個儲存格都記錄著它來自哪份文件、哪一頁、哪個確切位置。點選它,原始頁面就會開啟並醒目標示該值。沒有摘要,沒有改寫——只有頁面上真實存在的文字。

告訴你哪裡不確定

信心度低的值會被標示,而不是當作事實呈現;如果同一份文件以不同方式兩次寫出同一個值,你會同時看到兩者。你只需核對少數幾個需要檢查的儲存格,而不必重讀每份文件。

可以擷取哪些內容

文件中只出現一次的任何值:發票的號碼、日期、供應商和總額;收據的商店、日期和金額;合約的雙方、簽約日期、期限和金額;採購單和出貨單的訂單號碼;履歷和申請表中的姓名、電子郵件和電話。

不止於複製貼上和 Power Query

Excel 能匯入電子版 PDF 中已有的表格,但讀不了掃描檔,也找不到內文裡的供應商名稱或付款期限。在這裡,你只需說出欄位名稱,AI 就會在批次的每個檔案中把它們找出來,不論它們位於頁面何處。

以 Aspose.PDF 引擎為基礎

文字擷取、文字辨識以及試算表產生,都在與我們其他工具相同的 PDF 引擎上執行。無法讀取的檔案會連同原因一起列出,而不會被悄悄捨棄。

如何從 PDF 擷取資料到 Excel

在處理之前先確定欄位;接著讀取每份文件(掃描檔透過 OCR),數值進入一張可以與頁面對照的表格。

  1. 將最多 10 個 PDF 檔案拖曳到上傳區域,或點選該區域選擇檔案。掃描檔也可以。
  2. 用一句話寫出需要的值,或選擇一個範例,然後點選「建議欄位」。
  3. 建議的欄位已用一份文件填入。重新命名、變更類型、設為必填、新增或刪除,然後點選「執行」。
  4. 每讀完一份文件就會出現一列。點選儲存格可查看它在頁面上的位置;按 N 鍵依序查看被標示的儲存格。
  5. 選擇 Excel、CSV 或 JSON,下載包含你修改內容的表格。

檔案會在 24 小時後從我們的伺服器刪除。表格和你的修改只存在於目前的分頁中。

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