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手動從 PDF 抄錄數值就是全部工作:開啟檔案、找到數字、輸入試算表,再重複六十次。轉換工具會把 PDF 頁面上的所有內容都變成工作表,聊天工具給出的答案又無法驗證。這個工具只做一件事:讀取每份文件——電子文字直接讀取,掃描檔透過 OCR 辨識——只擷取你要的欄位,並告訴你每個值來自哪裡。
上傳最多 10 個檔案,每份文件成為同一張表格中的一列,第一欄是檔名。來自十家供應商、版面各不相同的十張發票,會變成十列可以比較的資料,可直接排序、篩選或登錄到帳務中。
寫下「發票號碼、日期、供應商和總金額」,系統就會產生欄位,並用你的一份文件填入預覽。重新命名、變更類型、新增欄位或設為必填,都在處理之前完成,猜錯了也沒有任何損失。不需要範本,也不用框選區域。
沒有文字層的頁面會在擷取前自動校正傾斜並進行文字辨識,因此整個資料夾的掃描檔或拍照文件,也能像電子檔一樣處理。每份掃描檔的語言會自動偵測——支援中文、英文、日文、韓文、德文、俄文等 30 多種語言。
每個儲存格都記錄著它來自哪份文件、哪一頁、哪個確切位置。點選它,原始頁面就會開啟並醒目標示該值。沒有摘要,沒有改寫——只有頁面上真實存在的文字。
信心度低的值會被標示,而不是當作事實呈現;如果同一份文件以不同方式兩次寫出同一個值,你會同時看到兩者。你只需核對少數幾個需要檢查的儲存格,而不必重讀每份文件。
文件中只出現一次的任何值:發票的號碼、日期、供應商和總額;收據的商店、日期和金額;合約的雙方、簽約日期、期限和金額;採購單和出貨單的訂單號碼;履歷和申請表中的姓名、電子郵件和電話。
Excel 能匯入電子版 PDF 中已有的表格,但讀不了掃描檔,也找不到內文裡的供應商名稱或付款期限。在這裡,你只需說出欄位名稱,AI 就會在批次的每個檔案中把它們找出來,不論它們位於頁面何處。
文字擷取、文字辨識以及試算表產生,都在與我們其他工具相同的 PDF 引擎上執行。無法讀取的檔案會連同原因一起列出,而不會被悄悄捨棄。
在處理之前先確定欄位;接著讀取每份文件(掃描檔透過 OCR),數值進入一張可以與頁面對照的表格。
檔案會在 24 小時後從我們的伺服器刪除。表格和你的修改只存在於目前的分頁中。
免費。它在瀏覽器中執行,不需安裝,每次執行最多處理 10 個檔案、200 頁。
能。你用一般的話說出欄位名稱,AI 讀取每份文件(掃描檔透過 OCR),並把數值作為表格的欄位傳回。每個值都連結到它在頁面上被找到的位置,點一下就能核對。
上傳最多 10 個 PDF,描述一次欄位並確認欄位設定。每份文件成為同一張表格中的一列,下載的 Excel 檔案包含所有列。
支援。沒有文字層的頁面會在擷取前校正傾斜並進行文字辨識,因此掃描的發票或拍照後存成 PDF 的收據,都能像電子檔一樣處理。
電子版 PDF 支援任何語言。掃描檔可辨識 30 多種語言,包括中文、英文、日文、韓文、德文、法文、西班牙文、義大利文、葡萄牙文、波蘭文、俄文、烏克蘭文、土耳其文、阿拉伯文、希伯來文和印地文。語言會自動偵測,不需選擇。
文件中只出現一次的任何值:發票號碼、日期、供應商、總金額、合約雙方、期限、姓名或電子郵件。每份文件產生一列。對於發票明細或銀行交易紀錄這類長表格,PDF 轉 Excel 轉換器更合適。
每次執行最多 10 個 PDF 檔案,每個不超過 10 MB,總計不超過 200 頁。
點選任一儲存格,即可看到它在原始頁面上的確切位置。不確定的值會被標示,可以用 N 鍵逐一查看。
Excel(XLSX)、CSV 或 JSON。在 Excel 中日期仍是日期、金額仍是數字,你的修改也會包含在下載檔案中。
上傳的檔案會在 24 小時後從我們的伺服器刪除。表格和你的修改只保留在瀏覽器分頁中,不會儲存在任何地方。