从 PDF 提取数据到 Excel

从最多 10 个 PDF(包括扫描件)中提取发票号、日期、金额或任何其他字段,汇总到一张表里,每个值都能追溯到它所在的页面。

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用 AI 从 PDF 提取指定数据到 Excel

手动从 PDF 抄录数值就是全部工作:打开文件、找到数字、输入表格,再重复六十遍。转换工具会把 PDF 页面上的所有内容都变成表格,聊天工具给出的答案又无法核实。这个工具只做一件事:读取每份文档——电子文本直接读取,扫描件通过 OCR 识别——只提取你要的字段,并告诉你每个值来自哪里。

多个 PDF,一张表格

上传最多 10 个文件,每份文档成为同一张表中的一行,第一列是文件名。来自十家供应商、版式各不相同的十张发票,会变成十行可以对比的数据,直接排序、筛选或录入账目。

一句话说清需要什么

写下“发票号、日期、供应商和总金额”,系统就会生成列,并用你的一份文档填充预览。重命名、修改类型、添加列或设为必填,都在处理之前完成,猜错了也没有任何损失。无需模板,也不用框选区域。

不只是电子版,扫描版 PDF 也能用

没有文本层的页面会在提取前自动纠偏并进行文字识别,因此一整个文件夹的扫描件或拍照文档,也能像电子文件一样处理。每份扫描件的语言自动识别——支持中文、英文、日文、韩文、德文、俄文等 30 多种语言。

每个值都能核对

每个单元格都记录着它来自哪份文档、哪一页、哪个确切位置。点击它,原始页面就会打开并高亮显示该值。没有总结,没有改写——只有页面上真实存在的文字。

告诉你哪里不确定

置信度低的值会被标出,而不是当作事实呈现;如果同一份文档以不同方式两次写出同一个值,你会同时看到两者。你只需核对少数几个需要检查的单元格,而不必重读每份文档。

可以提取哪些内容

文档中只出现一次的任何值:发票的号码、日期、供应商和总额;收据的商店、日期和金额;合同的双方、签订日期、期限和金额;采购订单和送货单的订单号;简历和申请表中的姓名、邮箱和电话。

不止于复制粘贴和 Power Query

Excel 能导入电子版 PDF 中已有的表格,但读不了扫描件,也找不到正文里的供应商名称或付款截止日期。在这里,你只需说出字段名称,AI 就会在批次的每个文件中把它们找出来,无论它们位于页面何处。

基于 Aspose.PDF 引擎

文本提取、文字识别以及表格生成,都运行在与我们其他工具相同的 PDF 引擎上。无法读取的文件会连同原因一起列出,而不会被悄悄丢弃。

如何从 PDF 提取数据到 Excel

在处理之前先确定列;然后读取每份文档(扫描件通过 OCR),数值进入一张可以与页面对照的表格。

  1. 将最多 10 个 PDF 文件拖到上传区域,或点击该区域选择文件。扫描件也可以。
  2. 用一句话写出需要的值,或选择一个示例,然后点击“推荐列”。
  3. 推荐的列已用一份文档填充。重命名、修改类型、设为必填、添加或删除,然后点击“运行”。
  4. 文档读完一份就出现一行。点击单元格可查看它在页面上的位置;按 N 键依次查看被标记的单元格。
  5. 选择 Excel、CSV 或 JSON,下载包含你修改内容的表格。

文件会在 24 小时后从我们的服务器删除。表格和你的修改只存在于当前标签页中。

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