Витягти дані з PDF в Excel

Номери рахунків, дати, суми та будь-які інші поля з 10 PDF одразу — разом зі сканами — в одну таблицю, де кожне значення веде на сторінку, з якої його взято.

Надіслати результат на:

Витягуйте потрібні дані з PDF в Excel за допомогою ШІ

Переносити значення з PDF вручну — це вся робота: відкрити файл, знайти число, вписати його в таблицю — і так шістдесят разів. Конвертери перетворюють PDF на аркуш з усім, що є на сторінці, а чат-боти дають відповідь, яку не перевіриш. Цей інструмент робить одне: читає кожен документ — цифровий текст напряму, скани через OCR, — бере лише ті поля, які ви назвали, і показує, звідки взято кожне.

Багато PDF — одна таблиця

Завантажте до 10 файлів, і кожен документ стане рядком однієї таблиці, а в першому стовпці буде ім'я файлу. Десять рахунків від десяти постачальників, зверстаних по-різному, стають десятьма порівнянними рядками — їх можна сортувати, фільтрувати або перенести в облік.

Скажіть однією фразою, що потрібно

Напишіть «номер рахунку, дата, постачальник і сума» — і стовпці буде створено, а для попереднього перегляду заповнено за одним із ваших документів. Перейменуйте їх, змініть тип, додайте стовпець чи зробіть обов'язковим — усе до початку обробки, тож невдала здогадка нічого не коштує. Без шаблонів і без розмітки областей.

Працює зі сканами, а не лише з цифровими PDF

Сторінки без текстового шару вирівнюються й розпізнаються до вилучення, тому папка сканів або фото документів обробляється так само, як папка цифрових файлів. Мова кожного скану визначається автоматично — українська, англійська, німецька, польська, китайська, арабська та ще понад 30 мов.

Кожне значення можна перевірити

Кожна клітинка знає документ, сторінку й точне місце, звідки її взято. Натисніть на неї — відкриється оригінальна сторінка з виділеним значенням. Жодних переказів — лише текст, який справді є на сторінці.

Каже, у чому не впевнений

Значення з низькою впевненістю позначаються, а не подаються як факт, а якщо документ вказує те саме поле двічі по-різному, ви побачите обидва варіанти. Перевіряти треба кілька клітинок, а не перечитувати всі документи.

Що можна витягти

Будь-яке значення, яке документ вказує один раз: номер, дату, постачальника й суму з рахунків; магазин, дату й суму з чеків; сторони, дату підписання, строк і суму з договорів; номери замовлень із замовлень на постачання й накладних; ім'я, email і телефон із резюме та анкет.

Більше, ніж копіювання і Power Query

Excel уміє імпортувати таблиці, які вже є в цифровому PDF, але не читає скани й не знайде назву постачальника чи строк оплати у звичайному тексті. Тут ви називаєте поля, а ШІ знаходить їх, де б вони не стояли на сторінці, у кожному файлі пакета.

На рушії Aspose.PDF

Вилучення тексту, розпізнавання й сама таблиця працюють на тому самому PDF-рушії, що й інші наші інструменти. Файли, які не вдалося прочитати, показуються в списку з причиною, а не зникають мовчки.

Як витягти дані з PDF в Excel

Стовпці погоджуються до початку обробки; потім кожен документ читається, скани — через OCR, і значення потрапляють в одну таблицю, яку можна звірити зі сторінками.

  1. Перетягніть до 10 PDF-файлів в область завантаження або натисніть на неї, щоб вибрати. Скани підходять.
  2. Напишіть однією фразою, які значення потрібні, або виберіть приклад, і натисніть «Запропонувати стовпці».
  3. Запропоновані стовпці заповнені за одним документом. Перейменуйте, змініть тип, позначте обов'язкові, додайте чи видаліть, потім натисніть «Запустити».
  4. Рядки з'являються в міру читання документів. Натисніть на клітинку, щоб побачити її на сторінці; клавішею N переходьте між позначеними.
  5. Виберіть Excel, CSV або JSON і завантажте таблицю з вашими правками.

Файли видаляються з наших серверів через 24 години. Таблиця й ваші правки зберігаються лише в цій вкладці.

Поширені запитання